临泽县档案馆 “三举措”打好档案安全“组合拳”
近年来,临泽县档案馆坚持以依法治档、创新服务为宗旨,以法制化、规范化、科学化管理为重点,认真履行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,采取三项措施全力抓实档案安全工作。
责任落实到位。按照“谁主管、谁负责,谁实施、谁担责”的原则,健全完善档案安全领导机制,制定档案安全责任制度,明确责任落实到人,确保档案安全工作事事有人抓、件件有人管。同时,强化档案安全宣传教育,定期组织干部职工学习档案安全管理知识,加大消防技能培训力度,做到警钟长鸣,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。至目前,召开局馆联席会议2场(次),档案安全专题会议1场(次)。
规范管理到位。严格按照《档案法》和《甘肃省档案条列》管理要求,将档案安全纳入档案馆运行管理风险控制体系,规范工作人员、档案出入库管理,规范档案整理、接收入库、查阅利用业务工作流程,并配齐配全灭火器、视频监控等基础设施设备,确保档案利用全程监控。健全完善值班制度,严格落实领导带班和24小时值班制度,全面加强办公区和库区管理,定期开展安全检查,做好相关人员的安全培训,健全人防、物防、技防相结合的综合安防体系,推动档案工作法治化、规范化、科学化水平。
科学防范到位。坚持“安全第一,预防为主”的原则,采取“专人日查+节假日彻查”“定期巡查+专项检查”相结合的方式,定期对库区、消防设施、电器线路、安防设施、数字化加工场所等重点部位进行安全状况检查,确保馆藏档案绝对安全。对检查中发现的安全隐患进行认真梳理分析,落实责任人员,制定科学的整改方案,采取有效措施,切实堵住危及档案安全的漏洞,坚决杜绝档案安全事故发生。至目前,开展全县档案行政执法检查1轮次,下发执法检查意见书22份,开展馆藏档案专项检查2场(次),排查出线路老化、消防设施到期等安全隐患4处,已及时整改。