临洮县档案馆圆满完成馆藏档案盘库清点工作
为全面落实“三抓三促”行动工作部署要求,进一步夯实档案基础业务工作,加强馆藏档案管理,弄清档案库容,提升档案管理水平,全面摸清馆藏家底,临洮县档案馆全体干部职工进行了为期多日的集中馆藏档案盘库清点工作,现已圆满完成了各项任务。
县档案馆以四个“好”,两个“服务”为目标,秉承“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的职责使命,严格部署,统筹推进。第一时间召开盘库动员部署会,研究部署盘库清点工作,明确业务骨干负责、全馆人员参与,有效充实了工作力量。根据工作计划安排,分批分类认真清点,细致全面摸排资料全面核实了馆藏档案的实际数量,做到了账物相符。
在盘库清点过程中,工作人员坚持实事求是,按照逐个库房、逐个全宗、逐个期限、逐个门类的原则,逐盒逐卷逐件清点核实,对所有档案进行详细登记、造册,对存放位置错误的案卷做到了及时归位,确保清查工作不漏死角,不留盲点。清查结束后,全面开展工作回头看,针对清点工作中发现的问题,随时发现、随时反馈、随时整改,对不能立即整改的进行了详细记录。以查促效,确保了档案资料的准确性、完整性和连续性。
此次盘库清点,共清点文书档案51627卷、103312件,专业档案17780卷,馆藏档案资料12430册。同时对缺卷(件)重卷(件)等问题的档案进行了详细登记,基本实现分类科学、上架有序、标签完整、存放明晰的具体工作要求,确保了档案实体、档案目录和系统数据库“三对应”。
通过此次盘库清查,临洮县档案馆摸清了“家底”,查清了馆藏档案资料数量,进一步提高了档案管理制度化、科学化、规范化水平。下一步,临洮县档案馆将对档案清点结果进行梳理,对清点过程中发现的问题制定专门解决方案,进一步夯实档案安全体系和服务体系基础。同时,临洮县档案馆将继续加强档案业务培训,不断提高档案管理人员业务能力,认真规范做好立卷、归档,提高案卷质量和规范化标准,发挥档案工作存凭留史资政的作用。