阿克塞县档案馆 “三个到位”抓好年度立卷归档工作
为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,推动“三抓三促”行动和“干在实处、走在前列”高质量发展行动走深走实,阿克塞县档案馆精心部署,扎实安排,加强培训,精准指导,切实推进年度文书立卷归档整理工作,加强各单位档案规范化建设,不断提高全县档案科学化管理水平。
一是安排部署到位,明确工作任务要求。县档案馆召开专题会议,对2022年的档案立卷归档工作进行了安排部署,下发《关于做好2022年度文件材料立卷归档工作的通知》,采取“三集中”立卷归档工作流程,每月安排20个立卷单位进行集中立卷归档,配合县档案行政管理部门开展检查、通报,加强监督管理。成立业务指导检查专班,96个全宗单位分配到8名干部名下,负责具体检查指导和验收。
二是培训辅导到位,全面提高人员素质。组织全县档案工作人员举办了文书立卷归档工作专题培训,对机关文书档案整理要求和流程、机关档案“三合一”制度等内容进行了培训,组织全县档案工作人员对县检察院、县公安局、县司法局、阿克旗乡、团结社区等5个省特级、省一级档案室进行现场观摩学习,并编制下发《档案工作法律法规汇编》,明确标准,落实责任,确保按时高效完成集中立卷工作。各立卷单位及时收集2022年度文件材料,做好各类文件、工作总结、会议记录等相关资料的收集整理,确保档案材料完整性。
三是指导服务到位,确保工作质效提升。县档案馆严格落实立卷归档标准,结合工作实际,对档案收集整理、分类立卷、保管期限等进行了明确,做到了操作统一、管理统一。 明确任务要求,分组包干,责任到人,科学有序推进机关档案“三合一”制度审核工作,确保各单位按时完成“三合一”制度的制定,为有序落实年度立卷归档任务提供有力保障。加强与立卷归档单位的联系沟通,实操培训各单位的文档人员,做好文书资料的收集、整理、归档及数字化工作的业务指导,促使其规范立卷。截至目前,年度立卷归档工作按计划开展,完成了65个全宗单位的立卷归档工作。