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金昌市金川区档案馆多措并举全面做好文书档案接收入库工作
发布时间:2023-08-09 09:49:01 作者: 亢玉萍 来源:金昌市金川区档案馆 浏览次数:
为进一步做好全区文书档案移交进馆工作,切实提升档案进馆质量,确保档案移交入库上架工作顺利推进,自6月份以来,区档案馆在档案接收中注重强化业务指导服务,严格档案验收程序,使档案进馆工作更加规范、标准。
一是建立健全管理制度,提升长效管理水平。按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题,我馆修订完善了《档案库房管理制度》《档案接收工作制度》《档案数字化保密工作制度》等制度,要求业务人员对档案归档范围、分类标准、立卷要求和整理规范等熟练掌握,确保移交进馆档案符合规范要求。
二是严把检查验收标准,提高入库档案质量。对照《归档文件目录》,对拟移交进馆档案的数量逐件进行核查,理顺档号,档案实体与目录准确对应,分年度、分保管期限装盒,确保进馆档案齐全、完整,保证档案分类科学、文件排列有序、档号编制规范、检索体系完备。
三是严格履行移交手续,提高档案责任意识。严格按照有关规定认真落实档案移交手续,在档案实体与交接资料清单相符后,认真填写《档案移交清单》,确保档案移交手续符合相关法律程序。同时,区档案馆扎实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,加强对档案管理人员的思想和法律知识的宣传教育,强化档案管理工作的重要性和责任意识,不断提高档案管理工作的效率。
四是有序安排入库上架,确保库房管理规范。认真做好档案入库和上架工作,档案管理人员在入库前依照档案入库相关标准要求,详细核对档案数量,严格检查立档单位档案整理的完整性,内容的准确性、安全性和可用性,同时严格按照库房索引和编号顺序摆放上架,使查找利用更加方便快捷。
截至2023年7月底,已接收入库49个立档单位的文书档案4044盒,49370件,297963幅。