担当使命 笃行实干 ——全力开创阿克塞档案事业发展新局面
今年以来,阿克塞县档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命,积极破解发展难题,厚植发展根基,蓄积发展优势,不断推进档案管理标准化、规范化、信息化建设,奋力开创阿克塞档案事业发展新局面。
一是加强指导检查,全力推动档案规范化建设提质增效。深入全县各部门单位开展档案室建设和档案安全评估专项检查2轮次,下发整改通知单75份。建立月通报制度,坚持每周检查、现场反馈,每月通报一次工作进度,督促整改落实。目前,全县59个单位已完成问题整改,剩余单位正在有序推进整改工作。向全县各单位印发了《关于做好全县综合档案室规范化建设的通知》,引导各单位积极创建规范化档案室,对纳入申报范围的单位,组织专人进行业务指导,目前正在组织1个乡镇、5个部门开展省级规范化档案室创建工作。根据《甘肃省市县级国家综合档案馆业务建设评价办法》4个方面61项评价指标,细化重点工作任务措施105条,明确责任人及完成时限,确保业务建设评价工作有序推进。同时,扎实做好档案信息报送工作,至目前累计向省市报送档案信息56条,被省、市档案信息网站采用30余条,酒泉日报采用5条。
二是紧扣主责主业,着力推进档案业务建设高质量发展。全面推进机关档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,切实加强对机关档案工作的指导,通过开展档案业务培训、现场指导咨询、主动上门服务等形式,已指导87个机关事业单位完成档案立卷归档工作。深化档案收集工作,不断拓展档案征集领域,加大档案接收进馆力度,促进档案资源综合利用。已征集实物、照片档案240余件(张),接收文书档案525盒1697件,会计档案812 盒。以“数字政府”建设为契机,加大资金投入力度,持续推进档案信息化建设。目前,已完成档案管理系统升级工作,更换服务器一台,全面推行纸质档案及其数字扫描件“双套进馆”,完成10.1万幅纸质原文数据扫描及电子条目数据的挂接工作。
三是推进开放共享,全力服务阿克塞社会发展、群众需求。深入开展档案宣传进机关、进社区、进企业、进校园活动,通过组织参加线上档案知识竞赛和档案专题讲座学习、发放宣传资料、接受群众咨询等形式,广泛开展档案法规知识宣传。期间,共制作展板28块,设置宣传栏112处,悬挂横幅24条,发放宣传资料及宣传品4500余份,新媒体平台转发相关信息50余条,档案宣传“六进”工作成效明显。采取函电查询、预约查询、工作日延时查询等便民查档举措,主动服务重大信访和纪检案件查阅、《阿克塞全面小康志》《阿克塞扶贫开发志》编研,服务群众查阅262人次,调阅档案530卷(盒),复印档案资料2200余页。抢救档案45卷(册),完成1-8月阿克塞县大事记的编撰任务。强化档案安全风险管控,特别加强涉密档案管理,定期开展安全检查,及时消除档案安全隐患,筑牢档案安全防线。严守档案库房安全,实现人防、物防、技防并举,做好库房“九防”和档案消杀工作,确保档案实体和信息绝对安全。
四是坚持人才强档,大力锻造高素质专业化干部队伍。加大培训力度,先后开展3次全县档案业务培训,编制完成《档案工作法律法规汇编》印发各部门单位,组织全县各部门单位78名档案工作者赴5个我县“省特级、省一级档案室”进行现场观摩学习,有效促进了档案室建设和档案安全管理工作。增强实践锻炼,以对各单位档案进行立卷归档为学习契机,单位业务骨干进行现场实操授课,指导和帮助档案干部现场进行档案整理,通过现场授课学习,让档案干部系统掌握,提升其实践能力。加强馆际交流,先后三次赴酒泉及各兄弟县市档案馆交流学习,就各县市档案馆国家综合档案馆业务评价迎评工作进展情况、全宗卷接收情况、档案规范化管理业务指导情况、馆藏档案管理和数字化建设情况等方面进行深入交流,为县档案馆在做好新时代档案工作方面提供了很多可借鉴的宝贵经验。
下一步,阿克塞县档案馆将以习近平总书记对新时代档案工作提出的“四好”“两服务”为根本遵循,聚焦档案主责主业、积极改革创新,为自治县高质量发展贡献档案力量、展现档案作为。