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武威市档案馆积极推进档案接收进馆工作
发布时间:2023-09-04 15:06:34 作者:梁万祥 来源:武威市档案馆 浏览次数:
为扎实开展“三抓三促”行动,加强档案资源建设,进一步提高进馆档案质量,武威市档案馆多措并举做好档案接收进馆工作。截至目前,已接收进馆26个立档单位的文书档案1165卷,51896件。
一是加强督促指导,提升档案整理效率。市档案馆严格按照到期档案移交计划,通过电话催交、发送催交函等方式,及时跟进指导立档单位顺利完成档案整理工作。工作人员通过电话、微信及时解答立档单位档案整理过程及数字化过程中存在的疑惑和问题。对机构改革中撤销的单位及时联系沟通、上门指导,明确档案进馆范围、整理质量、实物档案收集等方面的标准和要求,指导做好档案进馆工作计划进度安排,顺利完成档案移交进馆。
二是严把进馆档案质量关,提升档案管理水平。严格档案进馆质量,组织业务人员全程参与接收把关,进行质量抽检,对整理不规范、装订不合格、备考表填写不完整、电子目录录入不完整及扫描文件格式不正确等不规范的档案予以退回整改,直到验收合格后才能入馆。验收合格的单位严格履行移交手续,消毒杀菌后有序排列上架。
三是强化安全意识,提升档案服务水平。为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作“四个好”“两个服务”的目标要求,进一步提升档案开放水平,满足人民群众日益提高的档案需求。市档案馆严把到期进馆档案的开放划控范围,在移交时由移交单位出具意见,对立档单位鉴定予以开放的档案按照有关规定向社会积极提供利用,对不宜向社会开放的档案,市档案馆按照有关规定要求严格管控,确保了档案的安全管理。