为推广普及电子文件应用，加快推进电子文件在线规范办理及归档工作，全面提升党政综合办公系统规范化水平，实现全市信息资源安全保管和共享利用，9月5日上午，市档案馆、市信息办举办的全市电子文件在线归档培训班正式开班，市直相关部门单位办公室主任及文档人员共计50多人参训。

开班仪式上，市档案馆馆长对做好党政综合办公系统公文处理和电子文件在线归档提出了具体要求，强调参训人员要从思想上高度重视，认真参加培训，达到以训促学、以学促干的目的。专题培训会上，市信息办、市档案馆业务人员和甘肃集优品有限公司工程师分别就党政综合办公系统公文处理、机关文书档案分类及保管期限划分以及电子文件在线归档进行了详细指导和系统演示。

此次培训是首次在全市推开电子文件在线归档工作，对规范市直部门党政综合办公系统的管理使用和电子文件收发流程，加快推进无纸化办公和电子文件在线归档工作具有重要意义。培训班采取“集中讲授+实际操作”教学方式开展，通过理论和实践相结合，进一步提升培训质量，全力推动市直机关电子文件归档与管理工作。

下一步，张掖市电子文件在线归档工作将采取试点先行、分步推进、全面覆盖的方式，逐步在全市范围内有序开展，预计年底前完成市直部门单位2022年度电子文件在线归档工作。