山丹县档案馆多举措筑牢档案安全防护网
为深入贯彻落实习近平总书记关于安全生产重要论述及县委县政府关于安全工作部署要求,增强档案安全防范意识,避免安全事故发生,确保档案绝对安全,山丹县档案馆结合“三抓三促”行动,多措并举,加强档案安全防范工作。
一、修订完善档案安全规章制度。县档案馆把档案安全工作纳入重要议事日程,明确档案安全的分管领导及责任人,把档案安全列入重点人员岗位职责,实行档案安全一把手负责制,成立了档案安全领导小组和抢险救灾工作队,修订完善档案安全保管规章制度,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,把档案安全工作从事后处理转移到事前防范上来。
二、开展档案安全知识培训及现场演练。邀请消防大队教官开展消防安全知识培训,讲解正确使用灭火器材、防毒面罩、消防毯等消防设备的原理、使用方法和注意事项,普及消防安全知识。制定《山丹县档案馆突发事件应急预案》,并组织全体干部职工、档案公司人员开展消防安全现场演练,通过消防专业人员现场指导,全馆人员全部会正确使用各种消防器材,做到人人参与,人人会用,技术人员手把手面对面讲授设施设备故障排查和处置方式,做到“防患于未然”。至目前,已开展培训3期,累计培训36人次,应急演练2次。
三、开展安全隐患大检查。建立档案安全检查责任制,县档案馆主要负责人牵头,组织全馆人员对档案馆水、电、消防等安全防护设施和档案专用设施设备进行全方位检查测试,查看设施设备运行情况,检查消防器材使用期限等。对发现的问题进行梳理登记,现场安排人员做好维修和整改工作,每周对档案库房和资料室进行一次安全检查,分管负责人每月开展一次大检查,馆主要负责人每季度开展一次全面大检查。至目前,已发现安全问题4个,完成整改3个。
四、筑牢档案安全防线。县档案馆把档案安全作为首要任务,在库区内部和周边场所增设监控点位等安检系统,在库区和中心机房安装门禁系统,配置了微型消防站,严格落实24小时值班值守,库房双人双锁管理、出入库双人双签字等制度,保证档案实体绝对安全,强化网站和信息系统安全,确保政务网、局域网、互联网实现物理隔离,坚决杜绝网络失泄密事故发生。