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临洮县委编办圆满完成室藏档案盘库清点工作
发布时间:2023-09-18 14:49:52 作者:武俊霞 来源:临洮县档案馆 浏览次数:
为进一步夯实档案基础业务工作,结合“三抓三促”行动开展,近期,临洮县委编办组织专人圆满完成档案资料盘库清点工作。共清点文书档案22卷、5270件,会计档案61卷,荣誉档案36件,室藏档案资料30册。
一是逐件核实,及时归位。档案业务工作人员对室藏档案盘库清点,逐盒、逐卷、逐件进行核实,对所有档案进行详细登记、造册,对存放位置错误的案卷及时归位,切实做到清查工作不漏死角,不留盲点。分别制作了《机构改革时间节点统计表》《30年文书档案存档明细表》《永久文书档案存档明细表》,分类涵盖了存放地、年度、件号、页码,为档案数字化外包服务工作打下坚实基础。
二是查看状态,完善台账。查看室藏档案数量是否账物相符、排架次序是否准确,档案保管状态是否完好,对档案脊背是否脱落,电子目录与实物是否一致,页码的标记是否正确,档案纸张是否有虫蛀霉变等情况逐一进行登记,并逐盒装入备考表。同时对存在缺卷(件)重卷(件)等问题的档案进行详细登记,基本实现分类科学、上架有序、标签完整、存放明晰的具体工作要求,确保档案实体、档案目录相对应。
三是开展回看,及时整改。清查工作结束后,全面开展工作回头看,针对清点工作中再次发现的问题,逐一修改、随时整改,截至目前,已全面完成了整改,确保了档案资料的准确性、完整性和连续性。
这次室藏档案盘库清点工作是临洮县委编办近年来档案整理工作覆盖范围最广、盘点数量最多、实施过程最详细的一次。通过清点工作,全面摸清了室藏档案底数,细化了档案管理台账目录,全面推进了档案管理制度化、科学化、规范化水平,为下一步档案信息化建设奠定坚实的基础。