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临泽县档案馆打造“三化”服务 助力查档便民高效
发布时间:2023-11-06 14:22:59 作者:刘彩玲 来源:临泽县档案馆 浏览次数:
临泽县档案馆坚持“以利用者为中心”的理念,将“利用者满不满意”作为检验档案利用服务工作质量的试金石,不断优化便民服务职能,转变服务模式,提升服务效能,全力打造“三化”服务,为群众提供有温度的查档服务。
服务环境优质化。结合县级综合档案馆业务测评项目的实施,改造闲置房屋,设置档案服务大厅和电子阅览室,更新档案查档计算机设备,划分各类查阅区域,同时为老、弱、病、残、孕等特殊人群设立了“服务专区”,开通了绿色通道。配备了饮水机、放大镜、轮椅、拐杖、便民药箱、雨具等用品,服务大厅旧貌换新颜,为利用者提供更加舒适贴心的查档环境。
查阅手段电子化。新建馆藏档案管理系统、电子阅览室系统、电子档案接收管理系统等“六个”应用系统建设。配置了触摸查阅一体机,查阅检索从传统的纸质检索工具转变为电子化查阅,从“纸间”到“指间”,实现了“指间查”,满足了不同档案利用者的需求。目前,已编制案卷级机读目录2.2余条,文件级机读目录17.6万余条,资料机读目录3000余条。
查档方式便捷化。严格落实“放管服”制度,进一步优化查档流程和手续,通过现场查档、电话咨询、全国档案查询利用服务平台、临泽县政务大厅代办、乡镇便民服务大厅延伸服务等多种方式提供查档服务,让数据多跑路,群众少跑腿。落实首问负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制,并摆放意见建议表,主动接受群众监督。至目前,接待查阅利用者500余人次,提供利用档案2000余件,为补全干部档案、转移党员关系、职称评聘、编史修志等方面提供了参考,有效提升了档案利用水平。