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肃州区档案馆“三转变” 提升档案查阅服务质效
发布时间:2023-12-06 09:24:54 作者:王娜 来源:网络 浏览次数:
今年以来,肃州区档案馆认真学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述,不断夯实业务基础、整合信息资源、提高服务质量,通过方式创新、制度创新、技术创新推动档案查询利用“三转变”,让档案变成“活资源”,把档案馆变成“智慧库”,为广大群众提供高效便捷的查阅利用服务,为全区经济建设、编史修志、落实政策待遇、调解矛盾纠纷等提供大量档案资料。
一是实现由纸质查阅向电子查阅转变。加快馆藏档案数字化进程,严格执行“双套”进馆制度,规范当年档案数字化保管保存,夯实档案电子化查阅基础。截止目前,馆藏档案完成扫描27611卷89194件,达到了馆藏应数字化档案的64%,投入资金升级服务器、档案管理软件,完成档案数据库建设,实现档案电子化查阅利用,信息“秒查” 服务更贴心。
二是实现由现场查阅到网上预约转变。充分利用互联网技术,开通肃州区档案工作公众号,公布工作人员电话、编制电子表单,实现电话预约和网络预约查阅服务,方便企业、个人随时联系,让数据多跑路、让群众少跑腿,提高了办事效率和精准服务查阅。
三是实现由粗放服务向规范服务转变。坚守档案绝对安全的底线,在完善查阅室等各功能用房监控设施设备等的同时,坚持问题导向,修订完善了档案查阅利用制度、档案查阅流程、档案保密制度、档案数据管理使用制度等规章制度,规范查阅者、工作人员的服务规范和标准,并通过互联网向社会公开,确保馆藏档案安全、完整,坚决杜绝随意撕毁档案、复制拍照涉密档案等行为。同时,对档案查阅大厅进行优化布局,增加了2台自助查阅设备,1台打印复印机,添置了老花镜、放大镜、针线包、饮水设备等便民服务设施设备,购买了绿萝等鲜花,在改善查阅环境的同时方便群众,提高查阅效率。