阿克塞县档案馆:优化服务措施 提升服务质量
围绕贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,阿克塞县档案馆坚持以全面提升档案馆公共服务能力为目标,把“科学管理、为民服务”的宗旨贯穿到档案服务工作中,不断提升档案为民服务的主动性、精准性、高效性。
一是优化服务水平,为民服务有“温度”。全馆推行一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一腔热情办事、一份满意资料相送的“五个一”微笑服务和干部群众一样态度,生人熟人一样对待,忙时闲时一样周到,单位个人一样欢迎,查阅咨询一样细致,来人来函一样处理,人在人走一样答复的“七个一”服务标准,最大限度满足查询者对档案信息的需求,为各类组织及群众查询利用档案提供便捷服务,最大限度满足人民群众日益增长的档案信息需求,让档案成果惠及社会大众。
二是强化规范管理,档案服务保“质量”。县档案馆以开放为导向、共享为目标,把“科学管理、为民服务”的宗旨贯穿到档案服务工作中,通过规范查阅利用制度、提升档案工作者综合素质、更新服务理念等方式,不断提高档案服务效能。根据《档案法》《甘肃省档案条例》等内容,修订完善馆内档案出入库管理制度、档案查阅利用接待制度、现行文件阅览制度等,同时加强查档人员业务培训,使其熟知馆藏内容、档案查询流程、馆库档案分类和存放位置,提高查档速度,切实推动查阅利用体系规范化、制度化,旨在保障档案服务的质量。
三是创新工作理念,档案利用提“速度”。县档案馆积极探索档案共享利用服务多样化,做到在查档流程上做“减法”,在利用服务上做“加法”。在提供窗口查档服务基础之上,开通了电话查档、信函查档等档案利用服务方式,畅通了档案利用渠道,为方便群众查档用档奠定了基础。同时,县档案馆创新查档服务模式,开设便民服务大厅,配优服务设备、配强便民设施,开展“一窗式、一站式”线下精准服务,合理简化档案查询等业务现场办理流程,提供一次办结的高效便民服务,如针对人事调动、退休办理等事项,办理人员只需提供单位介绍信,即可提供借阅、查阅服务。2023年以来,档案馆共接待查档群众580余人次,查阅档案1070卷(盒),复印档案资料12600余页,真正做到让数据“多跑腿”、群众“少跑路”。




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