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玉门市档案馆“三举措”推进立卷归档工作
发布时间:2024-07-12 14:48:33 作者:曹莉 来源:玉门市档案馆 浏览次数:
为进一步提高档案制度化、标准化、规范化管理水平,玉门市档案馆多措并举高质量推进文件资料立卷归档工作。
一是划定目标、倒排工期,有序推进立卷当档工作。下发《关于做好2023年度文件材料立卷归档工作的通知》,进一步明确2024年77个单位的归档时间和范围,每月12个单位进行集中立卷归档,并根据整档单位需要延期的需求,提前电话预约联系调整时间,安排其他单位补充整档,确保整档单位分时段有序推进工作。
二是制度先行、规范管理,全面提升档案管理水平。进一步修订完善了《档案借阅查阅制度》《档案资料保管制度》《文书档案整理流程》等工作制度,加强立卷归档“三合一”方案审定审查,邀请上级部门业务人员多频次传授工作经验,不断改进档案立卷归档工作方式方法。
三是指导为重、强化监督,不断提升档案工作质效。聚焦机关事业单位档案规范管理重点,全面加强档案管理业务指导,根据部门工作特点组成整档工作小组,分组分类一对一指导文书档案收集、鉴定、整理,全过程监督规范验收程序,对完成立卷归档的单位发放案卷合格证。截止6月底,完成2023年立卷归档单位21个,正在进行集中立卷归档单位10个。