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金川区档案馆开展馆藏档案移库清查盘点工作

发布时间:2024-07-16 09:04:09  作者:亢玉萍  来源:金川区档案馆  浏览次数:

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,加强馆藏档案管理,提升档案服务水平,全面准确了解掌握馆藏档案的数量情况、质量状况和保管状态,提高库房利用率,2024年7月开始,金川区档案馆组织全馆干部职工集中对馆藏实体档案进行为期两个月的“立足岗位当先锋 •厘清档案优服务”主题实践活动,有效推动区档案馆“三抓三促”行动和党员先锋引领示范走深走实。

精心安排,周密部署。区档案馆自1995年成立,现馆藏文书、婚姻、土地确权等各门类档案39312卷,因文书档案分阶段进馆等因素,档案上架排列不够科学规范。为进一步提升档案规范化管理水平,区档案馆及时召开全体干部会议,安排部署移库清查盘点工作。明确业务股室牵头、业务骨干负责、全馆人员参与,研究制定了移库整理分步走的工作措施和档案清查台账,从人员分配、搬运方式及时间节点做了详细的安排部署,细化了“任务书”“时间表”,确保每个环节有工作日志、有进度管理、有具体责任人,保证了工作有序开展。

学干结合,增强本领。在开展移库清查工作前,组织全体干部进行档案业务培训。采取“现场观摩”和“动手实操”相结合的方式,帮助全体干部熟练掌握档案清库盘点流程、档案整理方法、档案存放等档案整理的基本知识,进一步强化档案工作责任意识,提升档案管理技能。

齐心协力,有序推进。移库整理过程中,馆领导亲自督导,全体工作人员明确分工,各负其责,紧密配合,搬放档案小心谨慎,轻拿轻放,确保了档案的安全、完整;移库搬运后,馆领导带队检查验收档案库房,核对馆藏档案,查看上架排列情况,确保档案无遗漏、丢失、损毁、泄密、乱放等现象;对移库过程中发现的情况和问题详细记录,及时查找原因,整改落实,确保高质量完成馆藏档案移库整理工作。盘库清点工作中,坚持实事求是,按照逐个全宗、逐个期限、逐个门类的原则,逐盒逐卷逐件清点核实,对所有档案进行登记、造册,确保不漏死角、不留盲点,准确摸清档案底数。

本次馆藏档案移库清查工作是区档案馆近十年来覆盖范围最广、盘点数量最多、实施过程最详细的一次。这次清点不仅摸清馆藏家底,同时也为档案数字化、档案破损以及保管保护等情况建立详细的台账。结合此次清查工作,区档案馆将认真总结经验、全面查漏补缺,进一步细化档案管理台账目录,完善日常管理规范标准,提高档案管理和服务制度化、科学化、规范化水平。在此次移库清查工作中,全体党员干部职工秉持兢兢业业、默默无闻的“档案人”精神,弘扬了奉献、团结、互助、进步的奋斗精神,充分发挥了党员干部的先锋引领示范作用,进一步增强了档案人“为党管档、为国守史、为民服务”的责任意识。

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