为精准掌握全县国有档案资源数据，助推档案资源体系建设，山丹县根据国家、省、市、县全面开展国有档案资源普查工作要求，把握“六个明确”，迅速启动国有档案资源普查工作。

一是明确普查的意义。开展国有档案资源普查工作，是深入贯彻落实习近平总书记对档案工作提出的“四个好”“两个服务”要求的重要举措。这次普查是档案系统第一次大规模资源普查，有利于全面掌握全县国有档案资源现状，有利于科学规范开展国有档案管理和保护工作，有利于更好服务档案事业转型发展和高质量发展，为逐步建立完整的档案资源数据系统奠定坚实基础。

二是明确普查对象。根据《国有档案资源普查制度》要求，本着全覆盖不遗留的原则，及时召开档案馆局馆联席会议，对照全县机构名录细化梳理普查范围，确定各乡镇、县直各部门、国有企事业单位75个单位纳入了此次普查范围。

三是明确普查时间。此次普查工作分四个阶段，即宣传动员、名录库维护、数据填报、汇总总结。根据各阶段数据填报要求，采取“先入库、后填报”方式，充分做好数据采集前的准备工作，收集普查单位信息，建立名录库，实现全县各单位普查工作同步推进、同步开展。

四是明确职责分工。组织成立工作专班，制定普查方案，全面负责普查工作的组织和实施。县档案馆把普查工作作为重点工作列入议事日程，建立健全普查机制，抽调业务骨干，组成2个工作小组，对本馆和各普查单位进行业务指导和跟踪服务，通过线上线下培训、编制工作指南、现场指导答疑等多种方式，及时帮助各单位解决普查工作中出现的各种问题，确保标准统一、步调一致、全面覆盖。县档案馆还以档案资源普查为契机，督促指导各立档单位进一步加强档案规范管理，加大到期档案移交进馆力度，改善档案安全保管条件，深化档案资源开发利用，形成以查促干、以点带面的良好氛围。

五是明确数据质量。召开了全县国有档案资源普查工作动员培训会议，邀请市上业务专家对全国档案事业统计调查信息管理系统和国有档案资源普查制度进行解读，努力提高工作人员普查专业能力。县档案馆还组织业务人员深入学习普查工作制度，准确理解普查指标含义、统计口径和计算方法，熟练掌握普查系统操作使用方法，根据各工作小组职责分工，深入各普查单位开展普查工作业务指导，进一步规范普查数据填报。同时指导馆 （室）全面核查档案实体与数据，做到底数清、情况明、数据实，确保普查数据真实、完整、准确，力争高质量完成普查任务。

六是明确工作要求。全馆上下提高政治站位，坚决扛起党管档案工作的政治责任，充分认识普查工作的重要性、必要性和紧迫性，以高度的责任感做好全县国有档案资源普查工作；牢牢守住数据质量生命线，规范工作流程，强化事前事中事后普查数据检查核查，确保数据质量。同时强化成果应用，深入挖掘普查数据价值，做好普查数据分析、成果发布等工作，发挥档案“资政”作用。

通过此次普查，县档案馆将指导各单位对国有档案资源现状进行地毯式清查，做到底数清、情况明、数据实，为全面掌握全县国有档案资源现状、科学规范开展档案资源保护开发利用、逐步建立完整的档案资源数据系统提供有力支撑。下一步，县档案馆将加强对普查成果的研究运用，以翔实准确的数据为科学制定档案工作制度规范、有针对性开展数字档案馆建设提供依据，从而更好地服务党和政府工作大局、服务人民群众，推动全县档案工作高质量发展再上新台阶。