2024年以来，肃州区档案馆着力在丰富馆藏档案资源、优化馆藏档案结构上下功夫，计划接收22个单位到期档案和涉改档案、重大活动等档案移交进馆。

为确保移交进馆的数量、质量，区档案馆加强组织、统筹调配资源、开展培训、加强安全保密管理，积极解决影响“双套”进馆的问题。一是抓统筹，调配设备解难题。统筹馆内信息化设备资源，千方百计协调处理馆藏档案数字化加工和接收进馆档案数字化加工的矛盾，提供了数字化设备供移交单位进行档案数字化处理，解决个别资金困难单位到期档案移交没有数字化的难题，加快到期档案进馆的进度。二是抓审核，明确“双套”进馆保质量。安排业务骨干深入各移交单位，指导做好档案移交前的各项准备工作，按照保管期限、年度、卷号或盒号、件号如何清理、排列，纸质目录与实体件如何核对等前期核审工作，为顺利移交打下基础。三是抓指导，严格流程保安全。确定专人负责各移交单位数字化处理指导工作，从案卷保密、数字化成果质量等方面做到严格管控，保证了电子数据安全、准确。

目前，区档案馆共服务15个单位利用馆扫描设备进行数字化工作，完成9个单位档案进馆工作，共计540卷，6029件，目录13387条，扫描原图89399幅，容量58.8GB，有6个单位正在同步进行数字化处理工作。