瓜州县档案馆建设专题数据库助推档案工作转型升级
今年以来,瓜州县档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,持续深化档案信息化建设和数字化转型,在馆藏档案数字化和专题数据库建设方面取得新突破。
抓标准强管理促规范。制定印发《瓜州县档案馆纸质档案数字化成果接收办法》《瓜州县各单位文书档案电子目录与交换格式》《瓜州县档案馆档案接收工作暂行办法》等规范文件,对档案全文数据格式、分辨率、目录数据、数据包结构以及接收工作流程等进行了明确,确保档案数据统一规范,符合进馆入库要求。通过“线上+线下”的方式,对全县各单位档案业务工作人员进行培训指导,提升业务工作能力。严格按照《甘肃省档案服务外包管理办法》,强化档案服务外包事前、事中、事后全过程管理,确保档案实体、信息载体和档案信息绝对安全。
抓存量扩增量提质量。制定年度数字化工作方案,继续落实“存量数字化”要求,扎实开展馆藏传统载体档案数字化,重点对涉及工龄核算、职称评聘、修史编志、婚姻登记等查阅利用频率较高的档案优先进行数字化加工、系统挂接,提升档案利用效率。大力推进“增量电子化”,促进各类电子文件应归尽归,电子档案应收尽收。依托档案管理信息系统,动员全馆工作力量逐全宗梳理核查馆藏档案数字化扫描、机读目录著录、系统挂接等情况并建立问题台账,实行销号管理,着力提升档案数字化质量,馆藏档案数字化率较上年度增加了21个百分点。
抓归集重整合增效能。紧盯重大活动档案、民生档案以及高频查阅档案等领域,积极对接相关部门单位,通过提前介入,及时跟进、协助指导等方式做好档案归集整理工作,确保各类专题档案整理规范、系统完整。同时,对馆藏各门类档案资源进行深度挖掘,跨全宗、跨门类整合档案数据,建立专题数据库,有效满足了档案资源的个性化利用需求,提升了档案利用效率和资政服务能力。目前,已建成精准扶贫档案、疫情防控档案、九甸峡移民项目档案、党史学习教育档案等8个档案专题数据库,累计整理专题档案8473卷6343件,档案目录45186条。
下一步,瓜州县档案馆将以推进新时代新成就国家记忆工程为己任,不断丰富完善馆藏档案资源体系和利用体系,扎实推进红色档案、民生档案、重大活动、突发事件等档案专题数据库建设,为建设经济强百姓富生态美的魅力新瓜州,谱写中国式现代化瓜州实践新篇章贡献档案力量。