为进一步丰富馆藏资源，加强对全市重大活动和重特大事件档案的科学管理，确保档案完整、安全、有效利用，张掖市档案馆积极做好重大活动和重特大事件实物和声像档案移交接收工作。 

 一是积极争取支持，推动工作开展。积极争取市委办公室（市档案局）工作支持，将重大活动和重特大事件实物和声像档案移交进馆工作列入局馆联席会议议程，由中共张掖市委办公室（张掖市档案局）下发《关于做好重大活动和重特大事件实物和声像档案移交接收工作的通知》，对移交档案内容、移交程序和时间做了明确要求；二是明确责任分工，落实好各项工作。张掖市档案馆成立档案接收工作小组，具体做好这次重大活动和重特大事件实物和声像档案移交进馆工作的业务指导、审核、接收、保管，确保档案接收进馆工作有序开展；三是做好督促检查，确保工作取得实效。市委办（市档案局）以8月下旬开展的市直单位档案行政执法检查为契机，对市直立档单位档案移交工作进行督促检查，确保进馆档案应交尽交。

截至目前，张掖市档案馆共接收各类奖杯、奖牌、荣誉证、印章等实物档案226件，接收录像档案280盘（份），照片档案520张。