为优化丰富馆藏档案和保护历史文化财富，民乐县档案馆创新征集手段，由“被动等待”转向“主动作为”，从“征”字入手、“用”字着力，疏通征集堵点，加大征集力度。

拓宽“眼力”，利用手机短信、政务网站、“档案史志”APP等媒介平台，面向社会发布《民乐县档案资料征集公告》，以民间组织和个人为重点，深入宣传征集信息，全面搜集档案线索，广泛征集各个历史时期形成的具有利用价值的纸质文件和照片、声像、实物等不同载体档案资料。倾注“心力”，通过登门拜访、电话沟通、微信互动等方式，详细介绍档案征集的意义价值和相关政策，认真倾听档案所有人的意见建议，耐心解答疑问顾虑，充分尊重档案所有人意愿，积极促成民间珍贵档案入馆。强化“手力”，重视征集入馆档案资料的整理保管，安排专人第一时间对征集入馆的档案资料进行规范整理，完善珍贵档案保存设施和技术，妥善进行保管并按照规定提供利用。

2023-2024年，县档案馆接收新天镇王成坤老人捐赠的革命前辈王定国亲笔题词“纪念你母亲，家中团结好”1幅、照片复制件26份；县籍全国书画名家李文晓先生珍贵书画作品20幅；史志前辈刘汶先生《创修民乐县志》手稿17卷、照片800张。