近期，肃州区档案馆加强与区委办（档案局）加大工作协调配合力度，着力解决基层个别立卷单位档案信息化基础薄弱，当年数字化档案数字化加工困难的问题，服务基层单位“三集中”归档，助推当年立卷归档和档案数字化加工清零。

一是在统筹安排上主抓计划。统筹推进规范化档案室创建和数字化档案馆建设，立足实际，主要服务产生档案较少的单位当年档案数字化加工工作。馆业务人员根据各单位数字加工需求，合理统计，按照加工量进行安排分流，科学配置资源，在服务数字化加工中不断优化流程，提高工作能力。二是在保证质量上主抓培训。区档案馆业务人员加强对扫描标准、流程、验收、挂接、备份的全程培训，力求在档案馆数字化加工中为基层培训一批懂业务、会加工、操作的档案工作人员。三是在能力建设中主抓整合。采取盘活现有资产资源的办法，通过采购置档案单机版管理和扫描软件，调整和配备扫描仪的办法，提升数字化加工能力，保证产生档案较少单位的需求。区档案馆立足长远，谋划档案馆档案信息化建设，组织相关股室编制项目，争取财政资金和多方支持，为提升档案馆信息化建设夯实基础。四是在协调配合中主抓落实。强化局馆协同，统筹档案服务农村试点、规范化档案室创建、谋划数字化档案室创建工作共同推进，协调促进档案信息化工作层次化发展中，推动完成当年数字化任务清零。