瓜州县档案馆以信息化助推档案工作转型发展
今年以来,瓜州县档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,持续深化档案信息化建设和数字化转型,推动档案事业高质量发展。
把握资金投入“关键点”,积极争取汇聚发展势能。县委、县政府主要领导、分管领导高度重视档案工作,多次深入档案馆调研指导档案工作,协调解决基础设施建设、信息化建设经费等困难。加强与财政、发改、工信、大数据等部门加强沟通协调,参与地方数字发展规划制定,提出档案方案、发出档案声音,统筹推进档案基础设施、档案管理系统、数字档案资源、档案信息安全管理等基础业务建设。积极对接将县档案馆数字档案馆建设项目、党政机关电子文件在线归档系统建设项目上报,争取纳入“十五五”规划,为档案事业高质量发展赋能。
攻克基础建设“突破点”,加大投入增添前进动能。着力构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施,提升档案信息化能力。先后配备齐智WAMS电子档案管理系统、档案服务器、磁盘阵列、UPS不间断电源、扫描仪、打印机、蓝光档案级刻录机等档案信息化设施设备,并依托现有设施设备组建数字化中心,有效满足提升馆藏档案数字资源安全管理及备份工作需求。通过聘请专业工程师来馆指导、前往市馆跟班学习、组织专题培训等方式,开展档案信息化业务培训6场次,切实提升了全馆档案工作者的专业能力水平。
聚焦利用服务“落脚点”,扩面增量提升工作效能。依托档案管理信息系统,结合馆藏档案实际,逐全宗梳理盘点档案数字化及系统挂接情况并建立动态工作台账。研究制定年度档案数字化工作方案,继续落实“存量数字化、增量电子化”要求,全面开展馆藏传统载体档案数字化和进馆档案数字化副本接收工作,持续推进档案数字化工作。同时,对馆藏各门类档案资源进行深度挖掘,跨全宗、跨门类整合档案数据,建成民生档案等专题档案数据库9个,整理专题档案0.8万卷3万件,档案目录6.1万条,馆藏档案数字化率较上年增长21百分点,有效满足了档案资源的个性化利用需求,提升了档案利用效率和资政服务能力。