凝心聚力谋发展 笃行实干担使命——金川区档案馆2024年工作综述
2024年,区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大和二十届三中全会精神,深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,按照省、市、区委对档案工作的部署要求,巩固拓展主题教育成果,纵深推进“三抓三促”行动,全面推进档案治理、资源、利用、安全“四个体系”建设,加大档案数字化转型力度,守正创新、加压奋进,努力推动全区档案工作争先进位。
增强政治意识,突出政治引领,把牢档案工作的政治方向
旗帜鲜明讲政治,锤炼过硬政治品格。把学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,党的二十大和二十届三中全会精神作为首要政治任务,将习近平总书记重要讲话、指示批示精神列为单位集中学习及各类会议第一议题。扎实开展党纪学习教育,专题传达学习习近平总书记视察甘肃重要讲话和指示精神,并结合档案工作实际研究贯彻落实意见,引导全体干部职工深刻领悟“两个确立”的决定性意义,自觉增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,坚定不移把党的全面领导贯穿到档案工作全过程、各方面,全面提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,确保档案工作的正确政治方向。多措并举强组织,着力打造坚强战斗堡垒。严肃党内政治生活,严格落实“三会一课”、组织生活会、主题党日、谈心谈话、民主评议党员等制度,按要求完成学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育专题民主生活会、组织生活会和民主评议党员工作。全年共召开党员大会5次、组织主题党日活动12次。加强对本单位政务网站、“今日金川”矩阵等平台的管理,严格落实信息发布“三审”制度,规范张贴悬挂的政治性宣传标语,严格管理干部职工线上线下言论,召开意识形态情况分析研判会议2次,切实保障意识形态领域健康安全。压实全面从严治党政治责任,坚持“党要管党、从严治党”原则,认真落实党风廉政建设主体责任和第一责任人责任。召开党风廉政专题工作部署会3次,制定了全面从严治党责任清单,层层签订党风廉政建设责任书,压紧压实管党治党政治责任。严格执行领导干部述职述廉制度、个人重大事项报告等制度,建立了领导干部廉政档案,公务员诚信档案,不断完善干部职工监督台账和廉政风险防控表,实现干部监督全覆盖。认真贯彻落实“三重一大”集体议事决策制度,全年召开馆务会议集体研究有关财务支出和重要业务工作方面的“三重一大”事项7次,保证了决策的民主化、科学化、规范化。
深耕主责主业,坚持同向发力,提升档案业务的建设水平
开展馆藏档案移库清查盘点工作。7-10月,组织全馆干部职工对馆藏档案进行移库清查盘点,全面准确了解掌握馆藏档案的数量情况、质量状况和保管状态。经清查,现馆藏档案41298.6卷,其中:文书档案34062.6卷、婚姻档案5592.9卷、扶贫档案367.9卷、防疫档案56.1卷、土地确权档案1219.1卷,实物档案856件(印章554枚、荣誉302块)。积极推进档案数字化工作。系统全面清点馆藏档案数字化扫描情况,细化任务、压实责任,2024年修复档案868卷,完成数字化扫描201756幅,接收融媒体中心、巡查办、金融办文书档案共675件,83盒,数据库共有目录409673条,其中电子文件目录295939条,数字化率72.24%。扎实做好档案查阅利用服务。通过来馆查阅、来电咨询、预约查询等多种服务形式,做到“有询必查,有疑必解”,不断提升服务质量。全年为350余名社会各界人士提供档案查阅服务,调阅档案4000余卷(件),受理全国档案查询利用服务平台网上申请查档事项7件。推动档案开放审核工作。制定了《金川区档案馆档案开放鉴定工作实施方案》,成立了档案开放鉴定工作领导小组,确立了“初审—复审—审批”三级鉴定审核程序。《金川区档案馆2024年档案开放鉴定报告》通过了区档案局审批,先后于6月和9月通过“今日金川”矩阵向社会公布9个全宗单位1983-1988年开放档案目录347条。
注重强基固本,树立底线思维,增强档案事业发展的后劲
发挥协助作用,扎实推进依法治档工作。协助区档案局依法开展2023年度档案事业发展统计调查和2024年国有档案资源普查工作;积极参与宁远堡镇、区教育局等15家单位档案安全检查;强化对宁远堡镇油籽洼村和双湾镇三角城村两个农村基层社会治理试点村档案室建设及档案整理保管的指导和督促检查,参与完成了试点验收;参加了金川区水务局农村饮水安全、沟道治理等项目的档案验收;跟进做好新一轮机构改革新组建单位全宗建立和撤销单位的档案交接管理,进一步修改完善《金川区档案馆收集档案范围实施细则》;强化全区各单位全宗介绍的收集审核,推动全宗卷编撰整理有序进行。筑牢安全防线,确保档案实体和信息安全。确保档案馆库安全。认真落实“八防”措施,严格执行库房管理、安全巡检和应急值班等安全管理制度;争取资金4万元购置加湿机组和消毒杀菌设备,保证档案库房环境安全达标;规范档案整理存放,严防档案丢失、损毁、泄密事件发生。确保安防设施安全。按照档案安全管理要求,在一楼库区、机房和档案查阅室、整理室安装AI视频监控设备,更换了人脸门禁管理系统。组织开展多次消防安全检查,邀请消防专业人员现场指导,及时整改,坚决扛起档案安全的责任与担当。确保档案信息安全。严格按照《甘肃省纸质档案数字化操作规范》的要求,在做好档案数字化全过程信息安全管控的基础上,用移动硬盘等存储设备,多套备份档案扫描原文,并在省档案馆完成了所有档案数据异地备份,确保档案信息数据绝对安全。强化档案服务外包安全管理。按照《甘肃省档案服务外包管理办法》要求,从严把握档案服务外包范围,将外包公司工作人员纳入涉密人员政治审查范围,对外包服务实施场所、系统、设备和人员进行全方位监管,保证外包服务工作全程在监控范围内。对外包服务质量严格把关,坚决杜绝了档案服务外包过程中出现丢失、损毁、泄密等安全事故。加强宣传引导,增强全社会档案意识。扎实组织国际档案日系列宣传活动。6月7日-14日,先后在双湾镇陈家沟村和市人民文化广场开展以“筑梦现代化 奋斗兰台人”为主题的宣传活动,通过悬挂横幅、展出展板、发放宣传资料和宣传品、现场咨询等方式,向广大人民群众宣传《中华人民共和国档案法》及新修订的实施条例。强化档案工作宣传报道。全年在“今日金川”平台发布各类信息50余篇,积极宣传档案法律法规、业务标准、重点任务和经验做法,推送党和国家领导人对档案工作的重要指示,国家重要纪念日和重大事件中的档案故事,增强社会公众的档案意识。加强红色档案的征集宣传。面向社会公开征集红色档案及珍贵史料,依托第三方社会工作机构甘肃北辰社会工作服务中心开展抗美援朝老兵专访,编撰《岁月带不走的记忆》回忆录三册,配合区政协编纂《金川文史资料》第四辑。强化教育培训,推进档案干部队伍建设。积极组织档案干部参加培训学习。发挥局馆协同作用,组织全区各单位80余名档案工作者参加全市档案管理人员能力提升专题培训班,为做好新形势下档案工作提供有力人才支撑和坚强队伍保障。持之以恒开展档案法规和业务学习。多次组织专题学习新颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》,增强干部职工法制观念和做好档案工作的信心与决心。坚持开展“档案业务微课堂”每周一讲,组织干部职工学习与档案工作相关的政策和专业知识,不断提升业务工作能力。加强对年轻干部的培养力度。进一步优化档案人才队伍结构,为新入职业务人员和年轻干部制定了长期的培养计划,指定了绑带责任人,培养引导年轻干部学业务、懂法规,担事任事、敢做善为。
2024年,金川区档案馆全体干部职工扎实奋进,高效完成了各项工作任务。在今后的工作中,区档案馆将牢牢把握档案工作姓党的政治属性,贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,围绕重大政治任务、重点领域工作、社会公众所需,忠实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,全面推进档案治理、资源、利用、安全“四个体系”建设,加大档案工作数字化转型和现代化建设力度,守正创新、真抓实干,为中国式现代化金川实践贡献档案力量。