崆峒区档案馆多措并举开展档案业务指导工作
为深入贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神和党的二十届三中全会精神,崆峒区档案馆深刻领悟全面深化改革、推进中国式现代化的核心要义和部署要求,找准切入点和着力点,不断创新档案服务形式,提升档案工作者的专业素质和实践能力,全面提高全区档案管理水平和服务质效。
开展集中培训,主动服务大局。5月29日,在全区党委系统业务培训班上开展档案管理培训,聚焦机关档案管理规定和档案三合一制度,详细讲解档案整理收集、保管利用规范要求,提升档案工作者档案法治意识和业务能力,培训105人。6月6日,举办全区涉改部门(单位)档案移交管理工作培训会,培训46人,明确了档案的归属与流向、目标任务,要求涉改部门(单位)要迅速制定本单位档案处置方案,高质量完成档案移交管理工作,有效推动档案工作与机构改革工作同部署、同安排、同落实。
接待来馆学习,“面对面”答疑解惑。邀请档案移交单位来馆参观库房、目录室,学习档案立卷归档、整理编目和编制全宗介绍、开放审核和涉密文件解密审核规范,面对面交流沟通、答疑解惑,进一步明确档案移交标准要求、工作流程,推动了档案高质量移交进馆。
上门现场指导,“手把手”传授经验。区档案馆受邀上门指导、对移交单位进馆前验收指导、结合全区档案工作综合检查,对全区机关单位、乡镇街道档案进行了全面指导,指导内容涵盖文件材料是否按规范进行收集整理,档案数字化是否符合挂接要求,包括档案盒脊背、归档章和备考表填写内容、装订、编号等“小细节”,手把手传授档案整理实践操作经验;同时,利用电话微信沟通指导,有效跟进,力求在整理过程发现问题及时纠正,进一步提高机关单位档案整理效率和规范化水平。
今年以来,崆峒区档案馆接待来馆学习、上门现场指导、电话微信跟踪指导160余次,接收破产企业、机关到期、疫情防控、撤销单位、主题教育等15个单位文书、会计、印章、图书、荣誉、牌匾、光盘6大门类档案14232件(卷、张),馆藏达到19.42件(卷),为建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化、利用更加充分的崆峒区档案资源体系贡献了应有力量。