为进一步丰富和完善档案资源，提升档案服务水平，提高档案征集能力，近年来，崆峒区档案馆不断创新档案征集途径，加大征集力度，通过发布公告、活动宣传、走访入户、快递邮寄、电子扫描等形式征集散存于社会和个人手中的各类档案。

  健全制度，确保档案征集工作的规范性。制定《平凉市崆峒区档案馆档案征集工作制度》和《平凉市崆峒区档案馆档案征集计划》，明确了征集范围、形式、流程及相关标准，结合实际情况，对征集的方式、鉴定、评审也做出具体规定，使档案征集工作具有可操作性，并设计、印制《崆峒区档案馆档案征集荣誉证书》，提升档案征集工作的规范性。

  强化宣传，确保档案征集工作的普及性。发布《平凉市崆峒区档案馆关于征集历史档案和珍贵文献的公告》及《平凉市崆峒区档案馆关于征集红色档案资料的公告》，进一步扩大了宣传力度，加大了档案征集工作的普及性。在“6.9”国际档案日面向群众发放档案征集公告彩页2000份，引导群众关注《崆峒档案》微信公众号，定期在公众号发布档案征集公告、工作信息和相关工作条例，塑造和提升档案征集工作的良好形象，激发群众捐赠、保护档案的意识和积极性。

  成效卓著，确保档案征集工作的有效性。通过一系列工作的有效开展，2024年崆峒区档案馆征集散存在社会上的各类档案资料114份，包括建国初由周恩来总理亲自签发的吴九如先生的任命书、《人民日报》《察哈尔日报》报道平凉解放的报纸扫描件、烈士牺牲证明书、革命工作者手稿、各类图书、报纸、族谱、老照片、荣誉证书等。近年来，已征集档案1000余份，这些捐赠进馆的档案不仅得到了有效的保护，有些还用于了档案展览、开发、利用等，它们记录了过往，也启迪了未来。