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市州聚焦

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笃行实干 奋楫争先——岷县档案馆2024年业务工作综述

发布时间:2025-01-08 08:54:26  作者:郎儒娟  来源:岷县档案馆  浏览次数:

2024年,岷县档案馆聚焦习近平总书记对档案工作“四个好”“两个服务”的重要批示要求,切实全面加强党对档案工作的领导,紧紧围绕县委、县政府中心工作,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,不断加强基础建设、优化馆藏结构、深挖馆藏资源,扎实推进档案征集、接收、保管、开发、利用等工作,充分发挥档案资源在服务全县经济社会发展中的重要作用,业务建设取得新进展。

局馆协同,档案治理效能开辟新境界

加强局馆协调联动发展,坚持工作“一盘棋”、分工不分家,建立完善局馆联席会议、督查检查等制度,及时研究部署、协调解决档案工作重点难点问题。全年召开局馆联席会议4次,部署全县档案重点任务,联动协同推进档案业务指导、档案行政执法和监督检查、档案宣传和教育培训等方面工作,局馆协同机制逐渐成熟并取得成效。积极主动做好涉改单位档案处置工作,制定工作方案,加强业务指导,有序推进涉改档案进馆工作。积极配合县档案局举办全县档案信息化工作业务培训会,深入各乡镇开展汛期档案安全检查和档案行政执法检查,完成梅川水电站、龙王台水电站、力源水电站、坎峰水电站等水利工程项目档案专项验收。创新工作方式,调动各方面力量参与档案工作,聘任在县域文学文史界有较高学识水平和学术造诣的15名同志为县档案馆名誉馆员,参与档案宣传、征集、编研等工作。

强基固本,档案资源体系建设取得新成效 

岷县档案馆主动作为,围绕党和政府中心工作,围绕群众所期所盼,深入推进档案资源体系建设,以“全面记录新时代、新发展、新成就、新变革”为目标,积极归集各类档案资源,做到应收尽收、应归尽归。按照《2024年度档案接收计划》,严把进馆档案质量关,按照双套进馆要求,共接收“两类档案”1220卷、201件,主题教育办公室、乡村振兴局等15个单位文书档案3404卷、22651件,蒲麻镇、清水镇、西寨镇、发改局等4个单位“7·22”地震档案10252件,滨江国际项目档案117卷、数字化副本19890幅,土地确权档案11283盒107454件、数字化副本2447157幅,实物档案印章3枚。加大档案征集力度,发布《岷县档案馆关于征集红色档案资料的公告》,通过动员群众“捐”、适当补偿“收”、珍贵资料“买”、主动服务“存”、沟通协商“仿”等方式不断拓宽档案征集渠道,扩大征集领域,共征集到史志类书籍260余册、非遗资料30余册、族谱4册、文艺资料21册、红色档案12件。根据岷县加强重大活动和突发事件档案工作实施方案和工作清单,主动服务、提前介入,对县党代会,县政协十一届四次会议,县人大十七届四次会议、县纪委十六届四次会议、2024年项目集中开复工活动、2024年新春系列活动、岷县非遗宣传周·花儿艺术节系列活动等重要会议、重大活动档案资料进行收集归档。 

人民至上,档案利用服务实现新飞跃

坚持以人为本,提供优质档案服务,以档案“管理更精细、利用更便捷、服务更高效”为目标,全年接待单位部门及社会各界查询婚姻登记、人事任免、学籍、历史研究等档案资料720余人次,调阅案卷1086余卷(件),免费提供档案资料复印件880余页。为提高利用效率,大力推进馆藏档案“存量数字化、增量电子化、利用网络化”,完成档案数字化扫描20余万幅,并实现全文查阅,馆藏档案数字化率达到90%。及时接入全国档案利用查询服务平台,受理查档5件,实现了档案共享查询、异地查档。加大档案开放力度,会同档案移交单位共同负责档案开放审核,共开放馆藏民政局全宗永久文书档案562卷12606条。加强与青岛西海岸新区档案馆合作共建,学习借鉴档案资源建设、保护与开发利用经验,协同采集东西部协作档案,正合力编辑《山海情深——青岛西海岸新区东西部协作发展之路·甘肃篇》。同时,联合县博物馆举办“窗含千秋——岷县剪纸窗花特别展”,联合县美术馆举办“山海壮阔·翰墨同行—青岛西海岸新区·岷县两地书画精品交流展”。

固强补弱,档案安全防线得到新加强

岷县档案馆把档案安全作为压倒一切的任务来抓,健全完善档案工作保管、利用、保护、保密、管理、责任追究、档案库房“十防”及消防安全等制度,定期开展安全隐患排查,制定安全事故应急预案,签订《保密工作承诺书》,逐层落实安全责任。常态化落实日检查、月巡查、节假日前排查,发现问题立查立改,确保环境安全,设备运行正常。组织开展消防知识培训、消防应急演练4次,聘请专业维保公司对全馆消防系统进行维保,新增消防设施设备,升级视频监控、门禁系统,档案所到之处视频监控全覆盖。严控档案数字化外包、重要档案电子数据异地异质备份存储等安全管理,档案收、管、存、用各环节均在安全可控之中。不断健全人防、物防、技防相结合的“三位一体”综合防范体系,确保档案实体、档案信息绝对安全。

扩大影响,档案宣传工作迈上新台阶

岷县档案馆依托“4.15”全民国家安全教育日宣传活动,开展档案普法宣传及档案安全教育活动,发放宣传资料2000余份。利用国际档案日,联合县档案局,围绕“筑梦现代化,奋斗兰台人”主题,利用传统展板、网络平台、机关企事业单位及出租车LED显示屏等载体,开展形式多样、内容丰富的系列宣传活动,开展档案宣传“进学校、进机关、进企业、进乡镇、进会场”活动,发放《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》、档案知识手绘漫画等宣传资料10000余册(张);策划制作《岷县和平解放始末》《口述档案唤醒历史记忆》等档案宣传片;利用“岷州档案”公众号发布“档案“云”展览”6期,以通俗易懂的方式传播档案文化、普及档案知识。开展“档案馆开放日”活动,邀请社会各界走进档案馆实地参观,零距离了解档案文化。多角度全方位深层次宣传报道档案工作动态,在档案杂志、中国档案网、甘肃档案信息网等媒体刊登稿件10余篇。

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