2月25日，酒泉市委办公室（市档案局）、市档案馆联合召开档案业务工作部署会议。会议对2024年各类文件材料收集归档、规范化档案室创建、档案安全检查评估、档案执法检查、档案服务公司监管等工作进行了安排部署，局、馆分管领导及档案业务指导人员参加会议。

一是对2024年文件材料立卷归档工作进行具体部署，要求业务人员分组下沉各全宗单位进行业务指导的同时开展执法检查，对各档案室档案实体安全、规范化管理、电子数据保管、外包服务期间保密协议签订等内容进行监督检查和指导，针对存在问题现场下发整改通知并限期整改。

二是对文件材料收集范围、整理规范程序、检查验收标准、完成任务时限等进行了培训，要求按照“三合一”方案既要收集齐全文书、会计及科技、专业、声像、照片、实物、电子等各门类档案，又要注重重大活动和突发事件档案资料的收集整理归档。

三是分管领导对此次会议进行了总结,强调首先要提高认识,时间紧任务重,务必及早开展工作；二要强化指导,担责任强素质,务必标准规范统一;三要统筹协调,各科室各组要多沟通多交流,务必齐心协力、步调一致按期完成任务。

此次会议既是各项业务工作开展前的动员会，也是各项工作任务安排部署会，会议既提出了目标要求，又统一了认识、统一了标准，效果明显，达到了预期目标。