为着力提升档案馆公共服务能力，加快实现档案信息资源的共享利用，近年来，瓜州县档案馆将馆藏档案数字化作为推动档案工作转型升级的重要抓手，从长远考虑于细处着手，为提升档案管理科学化、规范化、信息化水平奠定了坚实基础。

强化“统筹布局”，迈出档案转型新步伐。立足“十四五”瓜州档案事业发展目标任务落实，研究制定年度及中长期馆藏档案数字化工作计划，统筹考虑馆藏纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等情况，细化阶段性重点任务，将查阅利用率高的重点档案、民生档案等进行优先实施，打破制约档案工作转型的短板瓶颈，为数字档案馆建设奠定坚实基础。抽调业务骨干组建工作专班、细化分解任务，常态化开展馆藏档案数字化工作，强化前端控制、注重过程管理，全过程开展业务指导、全流程进行跟踪管理，保障馆藏档案在数字化过程中规范有序、科学实施。

狠抓“质安管控”，夯实档案数转硬支撑。工作推进过程中，严守安全红线，从数字化加工场所、人员、设备到数据存储载体，实施全方位精细化管理。狠抓质量管控，建立严格的质量排查机制，对漏扫、分件错误、著录不全等问题做到及时发现、迅速整改。在复查环节，由档案馆分管领导带队进行质量验收、系统挂接，确保著录信息与档案原文100% 精准挂接，从根源保障数字化成果质量。为确保信息安全，部署24小时无死角视频监控，严禁在加工场所携带手机、相机等移动存储设备，并组织工作人员签订保密承诺书，确保档案数字化工作平稳有序开展。对档案出库、整理分件、目录著录、扫描处理、数据质检、装订还原、验收移交等各环节，明确任务与职责，全方位堵塞泄密漏洞。

力促“存量盘活”，释放档案资源新效能。依托档案管理信息系统，梳理盘点馆藏档案数字化及系统挂接情况并逐全宗建立动态工作台账。今年以来，累计扫描馆藏档案3.2万幅，全文档案数据30.47GB。结合档案开放审核工作，对馆藏2000年档案漏扫、著录不全的问题进行了全面排查整改。同时，为切实提升数字档案查阅利用效率，县档案馆组织专人对馆藏各门类档案资源进行深度挖掘，跨全宗、跨门类整合档案数据，建成民生档案、红色档案等专题档案数据库11个，整理专题档案8416卷31482件，档案目录71519条，有效满足了档案资源的个性化需求。