为加快推进馆藏、室藏档案数字化工作进度，金塔县档案馆对馆藏应数字化档案进一步摸底，综合分析各类档案利用情况，及时调整数字化方案，推动科学高效完成数字化目标任务。

一是优化工作机制，确保工作积极性。本着优质高效节约资金的原则，将从事档案数字化工作的人员长期固定下来，发现问题及时解决；制定了数字化档案案卷从出库到入库个人全程负责制，发生质量问题追溯目标明确；实行“多劳多得、少劳少得”的计件工资制，充分激发了扫描人员工作积极性。二是提升业务水平，确保工作效率。坚持培训一批熟练工、稳打稳扎推进数字化工作的原则，工作人员对数字化各个流程熟练掌握并在工作中不断优化，从扫描设备的操作、打字速度、去污纠偏、整理装订等环节不断提高业务水平，数字化工作效率逐步提升，数字化进程也不断加快。三是坚持科学精准，确保扫描质量。优先扫描县委、政府、人事、民政、计生、婚姻等查阅利用率较高的档案。采取边录边扫边挂接边利用的工作方法，在保证了数字化质量的同时大大提升了档案查阅利用效率，群众的档案服务获得感更强。四是调整工作方案，确保目标实现。2024年，县档案馆综合分析后，对数字化速度较慢但查阅利用率高的文书档案、专业档案重点攻坚，现已大部分完成数字化。截至目前，近3万卷土地确权档案目前己完成2万多卷，馆藏应数字化档案数字化率也由2023年底不足50%快速提升到80%，预计今年年底可完成全部土地确权档案的数字化工作，顺利达到“十四五”的既定目标。