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民勤县档案馆 “三步走”筑牢档案数字化发展基础
发布时间:2025-04-30 14:36:38 作者:马苗苗 来源:民勤县档案馆 浏览次数:
2025年是“十四五”收官之年,为高质量完成“十四五”规划任务,打牢实现“十五五”良好开局基础。民勤县档案馆以提升档案数字化率为核心目标,通过系统化清点、核对与整合,用数字化赋能档案工作,推动档案服务向“智慧服务”转型。
一是全面清点库存档案。民勤县档案馆对现有库存档案,进一步全面清点,通过建立全宗档案动态台账,追溯近两年移交档案的起止年限、卷(件)号,重点排查漏编、重复编号问题。结合2023年档案清点数据,在近两年移交的纸质档案基础上延伸,明确各单位纸质档案移交的起止年限,起止卷(件)号,漏编号,重复号,采用“件级”精细化统计,确保库存纸质档案数据真实完整,同步标注待数字化缺口。
二是深入核对系统档案。分类梳理查档系统中的卷内档案与归档档案,针对“已录目录未挂接”“重复挂接”“漏挂”三类问题建立专项清单,实行动态清销,主要负责人主抓,完成一条销号一条,切实推进档案数据准确化精细化。
三是全馆数据贯通治理。库房清点的纸质档案台账与查档系统的分类造册档案统筹整合。以全宗为单位构建“纸质档案+电子档案”双套校验机制,通过小单元(卷/件)错位修正实现馆藏纸质档案与数字化档案数据对齐,确保档案迁移过程中零遗漏、零损毁,保障每份档案“归家有据”。
下一步,民勤县档案馆将以数字档案馆建设为目标,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”,持续巩固现有数字化成果,完善数字化档案整理、存储、鉴定、服务、宣传工作制度,逐步提升馆藏档案档案数字化率,推动数字化赋能档案工作。围绕中心、服务大局,守正创新、真抓实干,奋力谱写中国式现代化民勤篇章。
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