白银市全覆盖完成档案执法检查
为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,贯彻实施《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》,加大依法治档工作力度,进一步推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设,提高全市档案工作规范化管理水平。3月20日至4月30日,白银市委办公室(市档案局)联合市档案馆开展全市档案行政执法检查工作。此次共对全市5个县区和105个市直部门单位的档案工作进行了全面检查,实现市级档案执法检查全覆盖。
一是筹备部署,执法“有章可循”。为确保执法检查的专业性,市委办(市档案局)抽调市档案馆工作人员组成3个检查组。检查前召开局馆联席会议进行统筹和部署,对检查组强调了执法检查的重要性和必要性,要求检查人员严格依据档案法律法规,确保检查不走过场,不留死角。
二是深入实地,全面“把脉问诊”。执法检查人员深入被检查单位的档案室、办公室等场所,通过实地查看、查阅资料、询问交流等方式,对档案管理工作进行了全面细致的“把脉问诊”。在档案库房,仔细检查档案的保管条件、温湿度控制、防火防盗等安全措施是否落实到位,各门类档案统一保管情况以及规范归档情况;在办公室,查阅档案收集整理、移交归档等工作的相关记录和资料,了解档案管理制度的执行情况。
三是精准反馈,整改“成效初显”。检查组人员严格按照执法检查标准和要求,对发现的问题进行认真梳理和分析,并当场向被检查单位反馈检查结果,提出整改意见和建议。被检查单位对存在的问题高度重视,积极采取措施进行整改。针对档案库房安全隐患问题,及时更换防盗门、安装了温湿度记录仪,确保了档案的安全保管;针对专业档案、会计档案等收集整理不规范的问题,做出安排部署有序推进规范归档。
通过此次执法检查,档案法治意识明显增强。全市范围内机关、企业事业单位更加重视档案管理工作,依法治档的自觉性不断提高。同时,档案工作人员也深刻认识到档案工作的重要性和严肃性,进一步增强了责任感和使命感,纷纷表示将以更加严谨的态度、更加规范的操作做好档案管理工作。