基层档案室的档案是单位发展和变迁的真实记录，对本单位、甚至全社会来说都有非常重要的社会价值和经济价值。为提升基层档案室建设水平，今年以来，金塔县档案馆提前部署、靠前服务，在指导基层档案室规范化建设上集中发力。

一是摸清家底定目标。对全县基层档案室建设情况进行综合评估、分析，将有条件的单位列为重点指导规范化档案室建设名单。对计划重点指导单位档案室基本情况进行排查对比，提前与单位沟通对接，积极建议有条件的单位按照规范化标准建设档案室，为今后规范化做到档案工作奠定基础。经过前期工作，有不同行业、不同领域6家单位纳入工作重点，目前指导工作正在有序推进中。

二是现场调研定方案。由领导带队、业务骨干参与组成调研小组，深入开展基层档案室规范化建设单位，对在用档案室和档案管理现状进行现场调研。围绕档案室设置的规模、楼层、承重及消防条件进行了详细的检查，对档案资料前期收集工作进行指导，研究确定指导方案，确保档案整理工作顺利开展。县鸳鸯灌区水利水保所、农技推广中心等单位对档案室硬件设施进行改造提升，为档案管护提供了优良条件。

三是集中指导定标准。县档案馆组织骨干力量，通过“以干代训、教学结合”的形式，对6个重点单位基层档案室开展业务指导，每个单位下沉指导10个工作日。指导工作首先对历年整理的各类档案进行检查、核对，对老旧档案开展规范化整理，其次对以往未系统整理的基建类材料、财务资料、本单位纯业务资料等进行规范化整理，同时完成各类案卷、卷内、及归档文件目录信息的采集等工作，并对档案室及档案装具进行合理规划，将所有档案分类分期限移入对应柜架，按照创建省一级标准档案室要求，指导编制相关资料。在指导过程中手把手培训档案室管理，对档案的分类、编号、装订等各个环节进行详细讲解、演示，全程上手实际操作，为各单位培养专业素质强的档案专兼职管理人员，确保形成长效管用的管理机制。