“十四五”期间，金塔县档案馆深入贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，紧紧围绕省、市、县委关于档案工作的重大安排部署，立足实际，聚焦重点，力求突破，从细小处着手，在实干中提升，着力推进档案数字化工作，逐步实现档案治理和查阅利用转型，档案信息化建设取得新突破。

传统档案数字化转型量质齐升

金塔县档案馆始终将丰富档案数字资源、落实“存量数字化、增量电子化”要求作为实现档案数字化的主要抓手，通过深入研究档案信息管理系统，形成了统一规范的操作模板，在推动当年归档档案和馆藏档案数字化方面持续发力。扎实安排立卷归档工作，每年定期对各部门、单位档案管理员开展培训指导，为数字化操作提供“标准化”指引。针对全宗单位众多、档案数字化专业性强的特点，县档案馆业务指导人员通过现场指导演示，微信视频、电话沟通“遥控”的“线上+线下”方式，及时帮助各全宗单位解决数字化操作过程中遇到的技术难题，落实“双套制”要求以来，形成目录39万余条、文件170万余图幅。坚持不懈开展馆藏档案数字化工作，在人员力量不足的情况下，积极争取经费，通过劳务派遣、人员聘用的方式，优先安排专人开展数字化加工，有力保障了工作的稳定有序开展。截至目前，已建成数字化档案资料目录数据库和全文数据库，馆藏档案涉及111个全宗，录入案卷目录5.45万余条，录入文件级目录38.7万余条，扫描图幅480万余张，全部完成数据库目录与图片挂接。到“十四五”末，馆藏档案数字化率达到90%，顺利完成“十四五”规划任务，档案数字化工作驶入“快车道”。

安全体系全方位加强保障有力

加大对档案信息系统安全防护的投入，2023年投入20余万元对档案管理系统进行升级，完善配置不间断电源，新增档案管理系统自动备份程序，采用了防火墙、入侵检测、入侵防御、日志审计、漏洞扫描等多种安全防护技术，构建了多层次、全方位的安全防护体系，有效防止了网络攻击、病毒感染、数据泄露等安全事件的发生。对关键网络设备、存储设备均采取冗余配置，确保系统的高可用性和稳定性。定期进行等级保护测评和数据安全风险评估，及时发现和整改安全隐患。按照“至少保存3套数据、至少2种存储介质、至少1套数据放异地”的备份策略开展数据备份工作，2024年，引入蓝光光盘刻录设备，为全县各全宗单位义务提供档案数据刻录服务，最大程度确保档案安全。同时，积极争取经费，推动电子档案在线收集、整理工作，筹备建设电子文件在线归档和电子档案移交系统，为档案信息化建设奠定坚实基础。

查阅利用信息化服务质效并举

充分发挥档案查阅利用服务大厅的“主阵地”作用，秉持“以人民为中心”的服务理念，聚焦群众需求和经济社会发展，借助档案查阅电子平台，积极开展馆藏档案资料查阅利用工作。严格落实“双套制”移交规定，全力推进档案信息化建设。从服务民生的角度出发，注重民生档案资源的接收和整合利用，优先对婚姻档案、人事档案等民生档案进行数字化处理，方便相关单位和个人检索利用。通过及时升级查档系统、持续优化服务作风、科学压缩查档时间等举措，全力满足群众需求，基本实现了“马上就办”“一次办好”的查档服务。“十四五”期间，服务窗口共接待查档群众3251人次，提供档案查阅服务15180卷77467件次，复印档案4435件30635页，满意度调查结果显示，利用者满意度高达98%。极大地提高了档案服务的效率和质量。

推进档案信息化，是档案事业高质量发展的必然要求，展望未来，金塔县档案馆将继续加大档案信息化建设力度，以积极进取的态度、扎实有效的举措、细心周到的服务，进一步丰富档案数字资源，拓展档案信息化应用领域，提升档案信息化服务水平，为经济社会发展贡献新时代的档案力量。