完善档案工作机制，强化组织保障，深化局馆协作，推动档案工作提质增效。按照《甘肃省政府工作部门权责清单管理办法》，梳理市级“权责清单”16条（涉及权责事项83项，追责情形105项），编制了“权责清单县区指导目录”，指导各县区扎实做好编制工作。加大执法监督检查力度，市县区每年定期开展档案监督检查，保证所有执法人员持证上岗，基本达到了所辖单位执法检查全覆盖。全面落实档案普法责任制，全方位开展宣传教育活动，在“6·9“国际档案日、“12·4”宪法宣传日通过发放普法资料、制作普法宣传视频普及档案法律法规，发挥报刊、杂志和新媒体等平台作用转载权威文章，展示档案发展成果。深入推进“放管服”改革，精简行政审批流程，及时更新全市档案工作权责清单，并向社会公布。截止目前，网上可办率100%，全程网办率91.67%。稳步推进档案规范化管理水平，严格落实新修订的《甘肃省档案工作规范化管理办法》，加强收、管、存、用等各个环节的管理，进一步规范档案工作流程，提高档案工作规范化水平。

加大收集征集力度，2021年至目前，市档案馆共接收档案199卷、9566件，馆藏总量达到225个全宗，文书档案共计103088卷、113559件，书籍9712册、科技档案1301卷、图纸资料81册、报纸1812册；人员档案4940卷、照片档案108册6492张、声像档案130盘（张）、印章档案12盒271枚、名人档案110卷。加强重点领域档案工作监管，持续抓好主题教育专题档案、农村土地承包经营权确权登记档案、涉改单位档案等重点领域档案工作监管，高质量完成80个市直部门国有档案普查填报工作。优化馆藏档案结构，加大民生档案接收比例，民生档案占馆藏总量比重从“十三五”末的20%提升至“十四五”末的32%，方便群众查阅利用；注重地方特色档案征集，打造民俗文化、红色记忆等特色档案专库。严格落实“三合一”制度，截至目前，50多家市直单位报送了“三合一”制度并批准通过，还有二十多家单位在进行最后的复审和终审阶段。及时修订印发《天水市档案馆收集档案范围实施细则》通知,进一步明确档案移交接收流程与要求。

加快推进档案开放，“十四五”期间，共开放档案3万余卷（件），较“十三五”增长30%以上，并通过政府网站、档案馆查阅大厅等渠道及时公布开放档案目录。提升档案利用服务能力，实行“一站式”查阅服务，群众查档平均等候时间缩短至10分钟以内，共接待档案资料查阅4821余人（次），提调档案资料24703卷9140件，为社会各界编史修志、解决纠纷、落实待遇、研究课题提供了良好的档案服务。开展预约查档、异地查档服务，累计为外地群众提供异地查档服务2000余次，提供精准档案信息服务4万余次。加大档案资源开发力度，举办“红色档案文献”、“喜迎二十大档案颂辉煌”、“老照片专题”等档案展览60余次，观展群众共计2万余人次。

基础设施建设持续推进，市档案馆新馆改造项目正在加快推进，全市3个县级国家综合档案馆建设项目陆续建设使用，其他县区档案馆积极进行维修改造、更换添置设施设备。市档案局每年进行2次档案安全工作和1次档案安全专项检查，科学制定并实施档案安全管理与应急管理制度，定期开展档案安全知识学习培训、应急演练和档案保密教育。建立档案服务外包公司信息台账，从严把握档案服务外包范围，坚决杜绝超范围开展外包服务。提升档案数字资源安全管理能力，“双套制”进馆移交电子档案备份数据资源，市档案馆两次赴省档案馆开展重要档案数据异地异质备份工作，备份数据完整性校验合格率达100%。定期开展信息系统安全等级测评和风险评估，保障档案信息系统安全运行。

积极推广应用电子档案管理信息系统，市档案馆实现了“三网隔离”，具备防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等必要的网络安全保障措施。大力推行电子文件归档与电子档案管理，部分单位已实现了在业务系统流程中嵌入电子文件归档的功能。加快推进馆藏档案数字化工作，大力推进“增量电子化”和“存量数字化”，市档案馆数字化率达到90%以上，各县区档案馆数字化率达到60%以上。市直机关全部启动室藏档案数字化工作，全面完成2021-2022年度室藏档案数字化，正在有序推进以前年度室藏档案数字化工作。大力推进数字档案馆（室）建设，市档案馆基本建成具备全面接收立档单位电子文件的单套制归档系统，可实现增量电子文件离线归档。

积极组织全市档案人员参加全省档案专业技术人员线上继续教育、公益大讲堂培训授课，近3年共组织全市档案工作培训会议3次，各县区组织档案培训班18次，共计参训3000余人次。通过线上线下培训，有效提升了全市档案队伍理论知识和实务操作能力。采取“请进来、走出去”方式，邀请档案专家学者授课指导10次，选派业务骨干到先进地区学习12人次，学习借鉴先进档案管理理念和技术方法。同时，鼓励档案人员参加在职学历教育，“十四五”期间，全市档案人员本科、大专学历占比逐年提升，档案人才学历结构得到进一步优化。优化档案人才队伍，积极引进和培养优秀人才，全市档案馆通过考录、遴选等方式充实档案工作人员8人。