金塔县档案馆多维施策擦亮档案工作新底色
今年以来,金塔县档案馆紧紧围绕全县发展大局,锚定档案工作“存史、资政、育人”核心使命,以“提质增效、服务民生” 为主线,从优化便民服务、夯实资源基础、筑牢安全防线三个维度精准发力,用扎实举措为区域高质量发展提供坚实档案支撑。
优化服务提升质量。县档案馆始终将提升服务质量、增进群众满意度作为工作出发点和落脚点,积极践行“五个一”服务理念,即“一张笑脸相迎、一句问候暖心、一把椅子请坐、一份真诚办事、一声再见相送”,并将这一理念融入档案服务全流程。针对群众查阅档案的实际需求,进一步完善档案查阅利用服务机制,积极提供档案阅览、外借、出具证明、档案咨询等服务,切实把档案服务打造成便民利民的“暖心工程”。今年以来,累计接待群众档案查阅450余人次,查阅案卷4230余卷,出具档案证明3900余页,群众满意度达100%,切实把档案服务打造成贴近群众、便民利民的“暖心工程”。
丰富资源夯实基础。县档案馆结合日常工作实际,对《金塔县档案馆档案收集、整理、管理、利用制度》进行修订完善,进一步细化档案接收标准、规范接收流程,明确文书、科技、声像等不同类型档案的质量要求,确保每一份进馆档案都符合规范。同时,建立健全档案交接记录和台账管理制度,实现档案接收、管理、流转全程可追溯。针对部分立档单位档案电子化水平不足的问题,指派专业指导人员,深入机关、乡镇、企业等立档单位,手把手指导档案电子化扫描、著录等工作,实现电子档案与纸质档案同步接收、双套管理,切实提升档案资源管理现代化水平。
筑牢防线守护安全。县档案馆始终把档案安全摆在突出位置。通过修订完善《金塔县档案馆安全管理制度》,明确库房管理、消防应急、保密防护等方面的责任清单,构建“全员参与、全程监管”的安全管理体系。坚持常态化开展安全防护工作,严格落实“每日巡查”工作机制,对发现的问题建立台账、限期整改,确保隐患早发现、早处置。今年以来,累计开展日常巡查 170 余次、专项检查 10 余次,整改各类小隐患 5 处,实现档案安全 “零事故”。
下一步,金塔县档案馆将持续深化档案工作提质增效行动,聚焦群众需求优化服务流程,强化安全保障,以更高标准、更实举措推动档案工作与全县发展大局深度融合,切实把“死档案”变成“活资源”,为服务全县经济社会发展和满足群众民生需求贡献更多档案力量。