近日，瓜州县一中、二中部分老师由于在职称评价中缺失相关证明文件导致申报条件不足，纷纷前来档案馆查阅档案寻求帮助。

为助力全县教师顺利完成职称申报，县档案馆提前与县教育局沟通，梳理出职称评审高频需求清单，重点标注“乡镇学校调动通知”“优秀教师表彰文件”“教学成果获奖记录”等12类关键档案目录。通过在档案馆服务大厅设立专项服务窗口，安排业务骨干组成“档案服务专班”，为教师提供从档案检索、原件复印到盖章确认的“一站式”服务。

县档案馆通过充分运用档案管理信息系统，工作人员即可快速精准定位档案位置，查档时间大幅缩短。县档案馆严格执行“双人复核”制度，对每一份调出档案的完整性、准确性进行双重校验，让查档者期待而来，满意而归。同时，建立档案利用服务跟踪机制，主动向县教育局反馈材料查档情况，协助查档教师完成职称申报工作。截至目前，累计接待查档教师20余名，共计复印档案资料182页。