为进一步夯实养老保险服务基础，玉门市社保中心以档案管理规范化建设为抓手，创新“四抓四化”工作模式，推动档案管理提档升级，累计规范归档养老保险档案1.9万余卷，加速电子化进程，为参保群众提供高效精准的档案服务支撑。

一、抓体系建设，推进管理机制规范化

一是强化组织领导。将档案管理纳入年度重点任务，建立“主要领导统筹+分管领导督导+档案室主责+业务股室协同”四级责任体系，选配1名专职档案员、各股室按顺序兼职协管员，实现档案管理全域覆盖。二是健全责任网络。制定《档案岗位职责清单》，明确收集、整理、归档等9个环节42项操作规范，对管档人员，通过有计划、有梯次地进行培养，提升政策水平和业务素养，为档案专业技能传承搭建了桥梁，让社保档案工作不断档、不掉线。实行动态管理机制，确保档案资料完整率、准确率均达100%。

二、抓制度执行，实现档案管理标准化

一是完善制度体系。依据《档案法》等规定，制定中心内部《档案管理制度》《电子档案管理办法》等，细化档案分类、编码、保管等12项标准。二是严格流程管控。建立“核验+审批”机制，规范借阅登记、调档审批等7项流程，创新“线上预约+线下调档”服务模式，年均提供档案查询服务2000余人次，业务办理提质增效。

三、抓数字赋能，加速档案服务信息化

一是搭建数字平台。加强投入配备专用服务器及高速扫描设备，购买“档案管理系统”服务，加快人事档案电子化进程。二是推进双轨运行。实行“纸质档案数字化备份+电子档案双硬盘存储”模式，逐步建立百万级条目数据库，支持姓名、身份证号等8种检索方式，力争查档响应时间缩短至3分钟内。

四、抓安全防护，确保档案保管长效化

一是筑牢物理安全防线。按照“十防”标准改造档案库房，配备智能恒温恒湿系统、防火设施，专人实时监测等安全保护措施。二是构建信息安全体系。严格履行档案借阅审批登记程序，定期进行案卷清查，防止档案丢失和档案泄密，增强归卷期限内归档效果，严密保护数据内容。下一步，玉门市社保中心将探索档案区块链存证技术应用，推动与公安、民政等部门建立数据共享机制，打造“档案零跑腿”服务体系，持续为养老保险事业高质量发展赋能增效。