高台县档案馆:数字化赋能 打造档案收管存用新引擎
今年以来,高台县档案馆紧紧围绕“四个好”“两个服务”的目标任务,以数字化改革为创新引擎,深耕档案数字技术创新应用,在档案收集、管理、存储、利用全链条精准发力,为全县经济社会发展提供更加优质的档案服务。
多措并举推动数字化进程。积极推进档案“双套制”进馆工作,通过同步接收立档单位纸质档案和数字化副本,持续优化馆藏档案结构,馆藏数字化率实现逐年稳步提升。严格审核把关,我馆提前介入各立档单位,对拟移交的纸质档案的规范性及数字化副本清晰度等进行逐项核查,包括预验收、数字化审核和实体档案清点工作。同时成立验收小组,按照不低于10%的比例对移交档案进行随机抽检,既确保了档案安全保管和后续有效利用,也为数字档案馆创建夯实了数据基础。
数字赋能提升管理效率。紧盯民生服务领域档案,将与群众切身利益相关的婚姻、人事等档案列为数字化重点,实现民生档案“优先扫、快速用”。今年以来,我馆全力推进馆藏人事档案“应扫尽扫”,累计完成2640卷54137件人事档案数字化处理,目前馆藏数字化率达78%。针对前期数字化工作中部分档案图像不清晰、目录与原文对应偏差等问题,我馆进一步开展馆藏数字化“整改清零”专项行动,对已数字化的档案图像进行全面“体检”,确保档案数据“账实相符”。年内完成41个全宗19150件档案的整改优化,以精细化管理提升数字化成果质量。
优化服务提升利用质效。紧紧围绕打造“为民服务,有档必应”的服务品牌,着力优化查档服务,将数字化成果及时挂接馆藏档案管理系统,实现档案查询“一键检索、精准调阅”。打造一站式查档服务大厅并配备自助查档终端,构建“预约查档+一次性告知+代办服务+自助查档”服务链,查档效率和群众满意度有效提升。
搭建平台打造过硬队伍。立足数字化转型对干部能力的新要求,常态化开设“档案业务大讲堂”,邀请信息化领域专家开展 “理论讲解+实操演练+案例分析”专题培训,同时为全体干部购买了档案业务知识专题学习课程,通过系统的学习培训,干部在数据处理、系统运维等方面的理论水平、实操能力有了大幅提升,营造了“学技术、强本领、促转型” 的创新氛围。
下一步高台县档案馆将以数字档案馆建设为抓手,持续推进“存量数字化、增量电子化”,通过技术升级改造、服务流程优化、档案价值挖掘等举措构建档案管理新生态,让档案数字化成果更好地惠及群众、服务发展,以数字赋能奏响档案事业高质量发展新篇章。




馆局动态