按照《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案管理条例》中有关档案接收的规定，凡在本单位保管期满十五年的永久档案，应及时向省档案馆移交。接收档案要求：
　　一. 保证全宗完整。
　　所有反映本机关主要职能活动需要永久保存的档案：包括录音、录像、影片、照片、财会、科技等不同形式的档案都应收集齐全，进行移交。
　　二．向省档案馆移交的永久档案，必须按规范进行系统的鉴定整理和编目，并达到如下要求：
　　1.案卷封皮整洁结实，字迹工整清晰，项目填写齐全；
　　2．卷内文件页号清楚，无错号重号，用铅笔编号；
　　3.卷内文件目录按项目内容填写齐全，字迹工整；
　　4.对复写纸、圆珠笔、铅笔、红色笔制成的文件要有复制件附在原件后面，破损的文件要修复；
　　5.案卷装订要结实整齐，不掉页倒业，不压字，去掉所有的金属物；
　　6.备考表填写有关本卷需要所要说明的问题、缺陷及本卷的总页数（大写）；
　　三． 移交档案的同时需要移交以下检索工具：
　　1.案卷目录：一式二套，其中一套为原件；
　　2.全引目录：一式二套；
　　3.全宗介绍：一式二套，内容包括：机关组织机构沿革，档案基本情况、文件解密及需要说明的问题等；
　　四.编制移交清单：
　　移交清单内容包括：移交档案起止时间、数量、检索工具种类、数量；装具的种类、数量；移交接收单位名称、经办人姓名、时间等，一式四份，移交接收单位各执二份。