一、档案利用者须按本馆规定办理档案查阅利用手续并如实填写《查阅利用档案资料登记表》，按“利用档案程序”进行。

二、利用档案资料，应在本馆指定的档案查阅利用大厅内进行，利用者须遵守本馆利用规定，不得将档案带出查阅利用大厅，更不得带离本馆。

三、利用者应爱护档案资料，不得涂改、圈划、剪裁、折叠和拆卷,不得擅自与无关人员交换阅览;利用者应爱护查阅设施设备，不得损坏缩微胶片，不得修改、破坏电子档案，如有损坏必须赔偿。

四、利用者如采取抄写、复印、拍摄、缩微等方式复制档案时，须如实填写《甘肃省档案馆档案资料复制申请表》，经本馆审查、批准、同意后方可进行，不得擅自复印、打印、拍照、下载、截屏；利用者不得整卷整本复制档案资料；档案复制件不得辗转复制传播；档案内容可以在国家规定允许范围内的著述中引用，但须注明出处及档案编号，未经本馆同意，不得擅自以任何形式首次公布全部或部分档案原文，或档案记载的特定内容。

五、利用者如需编纂出版档案资料，应与我馆协商，可采用合作编纂的方式进行，档案资料出版物可采用联合署名的方式出版发行。

六、利用者如需档案证明，证明内容由本馆根据档案客观出具，不得强迫本馆遵从其个人意愿；手抄档案复制件须经本馆工作人员校对后方能加盖档案利用专用章。

七、利用者如发生档案利用违法违规行为，本馆将根据《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》及国家有关行政法规和本馆有关规章制度进行处理。

八、鼓励、倡导利用者向本馆捐赠利用档案资料所撰写的研究成果。