规范全宗卷管理 提升档案服务效能——高台县档案馆扎实推进档案基础工作提质增效
为进一步规范馆藏档案管理秩序,夯实档案工作基层基础,提升档案管理科学化、规范化水平。近期,高台县档案馆紧盯全宗卷补充完善、数字化建设核心任务,统筹谋划、精准施策、靶向发力,全力推进全宗卷规范健全工作,着力补齐档案管理短板弱项,为全县档案事业持续健康高质量发展筑牢坚实根基。
精心谋划安排,压实工作责任。县档案馆在年初制定计划时,将全宗卷补充完善和数字化建设作为今年提升档案管理质效的关键举措,明确工作标准,靠实工作责任,在对各立档单位开展“当年清”文书档案整理验收、档案移交进馆工作中,同步督促指导完善单位大事记,规范做好各类档案移交材料收集、整理、归档,确保全宗卷内容全面、真实、完整,全面反映立档单位工作全貌。
严把规范标准,补齐短板弱项。严格遵循“规范有序、全面覆盖、实用高效”的原则,针对全宗卷管理薄弱环节,全面梳理全宗管理各流程、各环节形成的文件材料,重点补齐档案交接凭证、统计台账、档案鉴定开放目录、数字化加工留存记录等关键材料。同时,安排专人对收集整理的补充材料逐一细致审核,严格按照档案管理规范,有序完成分类、排序、装订等工作,切实保障全宗卷信息精准无误、管理规范有序。截至目前,已累计完成24个馆藏全宗卷提质完善工作。
强化数字赋能,提升利用效能。以优化档案利用服务、提升工作效能为导向,加快推进馆藏全宗卷数字化工作,逐步将全宗卷电子目录、全文信息同步挂接至馆藏档案管理系统,实现全宗卷信息线上智能检索、快捷查阅、高效利用、贴心服务,大幅提升档案查询利用效率和群众满意度,为有力有效服务全县经济社会发展奠定坚实基础。
下一步,高台县档案馆将持续巩固全宗卷规范管理与数字化建设工作成果,建立健全全宗卷动态管理长效机制,定期开展档案材料更新补充、数字化迭代完善工作,以全宗卷规范化、数字化管理为抓手,持续推动档案管理水平提质增效,奋力谱写全县档案事业高质量发展新篇章。




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