今年初，秦州区人事局在核查干部职工个人档案工作中发现不少干部职工的档案材料不齐全，便通知各单位及个人补充各种资料证明，接到通知的单位及个人纷纷来到秦州区档案馆进行查找。这次干部职工职个人档案所缺少的主要是个人人事劳资方面的材料，包括参加工作时的分配介绍信、派遣证、就业证 ，工作后的转正定级批文 (表)、工资调整批文 (表)以及个人的年终考核表、入党材料、职务任免批文等等,而且很多人的个人档案的内容都有缺失,有关这方面内容的档案查阅工作一直都在进行中。秦州区档案馆接待查阅室的工作人员随到随查,热心细致提供服务,全年共接待查阅者三百多人,提供档案两千多卷件。既较好地配合了人事部门的档案清查工作，又为档案档案材料不全的干部职工解除了后顾之忧。