家住天水市麦积区花牛镇廿里铺村的奚金堂在办理退休手续时，遇到了麻烦。奚金堂说自己是1974年10月参加工作，工龄应该从1974年算起，而麦积区社保认为这与他们现存的职工档案工龄之间有差距，只能从1977年算起。听到自己的工龄要少算3年，奚金堂说什么也不同意，少算几年就得多交几年的养老金，这怎么行呢？人社部门因没有说服力的证据无论如何也不能从1974年计算。最后，人社部门建议奚金堂到麦积区档案局查阅当年的招工档案，看是否有招工文件说明他是1974年参加工作的档案材料，来解决这一问题，否则就没有任何办法，只能是按照人身部门现有的档案资料为依据确定其工作年限了。奚金堂抱着试试看的态度，到区档案馆查阅相关经历材料，最终在区档案馆查到了馆藏的原天水县计划委员会长期卷，其中有《关于招收轮换工的通知》、九条山煤矿轮换工合同、九条山煤矿招收工人换名册。在花名册中查到了奚金堂确实是1974年10月被罩首位九条山煤矿轮换工的有力证据。奚金堂利用麦积区档案局出具的档案资料，顺利办理退休手续，没有使自己的工龄因档案缺失而流失。