甘州区档案馆在整合民生档案资源的基础上，以加快民生档案数字化为突破口，建立档案信息资源数据库，推进区域数字档案信息共享。按照《档案法》《甘肃省档案条例》《档案著录规则》DA/T18和《甘肃省档案馆纸质档案数字化成果接收办法》等有关规定，对馆内现有111个全宗实行案卷级和文件级目录管理，可提供22411条案卷级目录和30万余条文件级目录计算机检索，依法公布开放档案目录3000多条。自2018年起，为满足人民群众的民生需求，重点将馆藏重要的、利用率高的、急需抢救的知青、改制企业职工花名册、人事劳资等民生档案先期进行全文数字化扫描。同时启动档案“双套制”移交接收，2019年依法接收27个单位的纸质档案数字化副本19.9万件，占用存储1093GB，录入档案文件目录17.7万条，完成率达70%，扫描档案全文19万件，126万幅。档案信息化建设不仅提高了工作效率，也最大限度保护了档案原件，方便了快捷查询，实现了档案信息“多跑腿”、群众“少跑腿”。近年来，年均接待查档利用者2500余人次，提供民生档案2000多卷，在落实政策、待遇审核等方面充分发挥了档案的凭证作用。