(一)机构沿革

    北京奥运会火炬接力总体规划于2005年9月22日北京奥组委第57次执委会审议通过，2006年2月6日，国际奥委会执委会原则批准了这一方案，2月22日，经国务院第126次常务会议同意。为了确保北京奥运会火炬在甘肃境内工作顺利进行，2007年9月5日，成立北京奥运会火炬接力甘肃省传递组织委员会。名誉主任陆浩、副主任冯健身。组委会办公室设在省体育局，杨卫兼任办公室主任。办公室下设综合组、宣传文化组、火炬传递组和安全保卫组。

    2008年7月5日至7日, 奥运圣火在我省敦煌、嘉峪关、兰州3个城市顺利完成了传递，行程1200公里，城市内运行总里程约50公里，火炬手手手相传约28公里，参与观众约65万人。为了永久保存上述档案，经与省奥运火炬传递领导小组办公室联系，于2009年10月接收进馆。

    (二)档案内容成分

    馆藏本全宗档案有1607件，上架排列长度8.3米，起止年代为2006年至2008年。按火炬传递运行组织指挥机构分类排列。主要内容有：

    1.火炬传递运行工作基本原则；北京奥运会火炬接力兰州市活动总体方案；印章启用；火炬传递仪式规范及基本流程；火炬传递日程时间安排；证件制作和管理进行分类归档。        

    2.北京奥组委火炬手的承诺函及资格确认函；甘肃省火炬手登记表及报名表、采集统计表；京奥组委护跑手的承诺函、确认函，汇总表；北京奥运火炬接力兰州传递组委会护跑手登记表、报名表；甘肃省内护跑手的登记表、报名表、及信息采集表；未通过护跑手、火炬手的登记表、报名表、及信息采集统计表；甘肃省火炬手背景审查情况的报告。

    3.交通转场和车队运行，后勤保障、航空运输、卫生、安全保护、采访拍摄、电视宣传直播工作等有关情况的工作方案、报告、通知、请示、汇报、函。