(一)省档案局机构沿革

省档案馆机构沿革请见本书第二章：“甘肃省档案馆概况”。1960年1月6日，成立甘肃省档案局，与省档案馆合署办公，局长陈方（1961.12—1966.12）。1963年11月省档案馆单设后，省档案局内设办公室、文书档案科、技术档案科。“文化大革命”中撤销。1974年10月恢复，朱文元任局长（1974.10—1983.11），与省档案馆合署办公。内设办公室、档案业务指导组、档案管理组。1976年4月，改组为处。1983年5月，改为二级局，由省委办公厅领导，内设办公室、指导处、档案管理处、档案征集编研处。刘汝茂任局长、党组书记（1983.11—1990.9）。1985年2月，撤销征集编研处、管理处，恢复档案馆，增设科研教育处。1986年11月，省档案局改由省政府办公厅领导。1990年9月，王爱彦任局长、党组书记（1990.9—2000.8）。1996年4月，省档案局和省档案馆合并，改为甘肃省档案局（馆），升格为一级局，由省委办公厅领导，王爱彦任局（馆）长、党组书记。同年11月，内设机构调整为办公室、业务指导处、科研教育宣传处、政策法规处、收集整理处、技术处、保管利用处、《档案》编辑部、机关党委、档案用品服务公司（标准化中心）。截至2016年12月，内设机构增加至15个：办公室、人事教育处（加挂老干部工作处）、业务指导处、法规宣传处（《档案》杂志编辑部设在该处）、收集整理处、保管保护处、科技信息处、电子文件管理处、后库管理处、保卫处、档案开发利用处（加挂档案编研处）、档案项目管理处、机关事业档案管理处，另设机关党委。下辖甘肃档案学校和甘肃档案装具标准化管理中心两个事业单位。

历任局（馆）长还有：李建勋（2000.8—2001.1）、刘玉生（2003.4—2010.9）、张蕊兰(2010.9—2013.6)、赵国强（2013.6—）。

甘肃省档案局（馆）是省委、省政府主管全省档案工作的直属事业机构，归口省委办公厅管理，履行档案工作行政管理和档案实体管理两种职能。主要职责是：对全省档案工作施行统筹规划、宏观管理、制定有关法规制度，监督检查实施情况；指导和监督全省各级党政机关、人民团体、企事业单位和其他组织的档案工作；集中统一管理省委、省政府及省直各部门的重要档案资料；按照有关规定，负责收集和接收应进馆具有保存价值的文字、图片、声像、电子、实物等重要档案资料，征集社会散存的珍贵档案资料；对馆藏档案进行科学整理、编目、鉴定、技术保护、安全保管及开发利用工作。

(二)档案内容成分

    本局、馆全宗有自1955年至2009年期间形成的档案共2774卷、2727件，上架排列长度39.84米。主要内容有：

1.综合。全国、全省历次档案工作会议，档案局、馆长会议文件，本局党组、局长、办公会议记录；全省档案事业发展规划；局、馆工作计划、总结，财务会计报表；各地、州、市、县、企事业单位档案工作报告；各级党政部门和档案部门关于档案工作的决定、指示、请示、批复、纪要、通知、通报；学习、宣传、贯彻执行《档案法》材料；各级档案统计年报，各期《档案工作通讯》等。

2.机构人事。局、馆筹备成立报告、批复；机构沿革、省馆基建征地、设计、竣工文件图纸；局、馆编制，干部任免、录用、调配、转正定级、培训、奖惩、离退休的文件材料；从事档案工作30年职工名册和荣誉证书；各地、州、市、县档案行政管理机构、编制报告、批复、通知；档案专业干部技术职称评聘；职工劳资、福利文件。

    3.基础业务。档案收集、整理、编研、保护、检索、利用、现代化管理、缩微的决定、通知、计划、报告、条例、办法及有关会议文件；全省各级档案馆馆藏情况、业务标准、目录中心、科学研究、技术推广的办法、意见、宣传材料。

    4.监督指导。全省科学技术、农业区划、城市基建等档案工作会议文件；全省档案先进集体和先进个人典型材料；省级机关会计档案工作、全省档案工作总结表彰大会材料；企业档案管理升级申请、评审、定级文件；各地档案馆建设、分配档案抢救费文件。

5.宣传教育。档案宣传工作汇报；历次《档案》杂志通讯发行工作会议材料；《档案杂志》1981年至2009年每期档案杂志的原稿。

省档案学校编制、师资、教学、经费、校址的请示、批复、协议、通知；高等院校开办档案专业材料；局馆历年各类档案培训班材料。

6.档案学会。省档案学会工作计划、总结；会员代表大会、学术交流会文件；会员登记名册、报表，学会理事名册；优秀论文评奖活动，学术论文汇集，学会基本情况统计表。

7.档案综合评估：2006—2008年档案综合评估材料，包括了档案事业列入同级政府国民经济和社会发展规划；档案事业发展中长期规划；地方档案法规或政府规章；党委、政府出台加强档案工作的文件；档案工作列入党委、政府议事日程；人大政协支持档案工作；档案行政执法主体资格；档案馆建设；档案设施与设备；档案事业经费；重点档案抢救与保护费；队伍素质；教育与培训；档案行政执法责任制；档案执法检查；机关档案工作；档案馆工作；经济科技档案工作；档案接收与征集；档案保管与整理；馆藏档案开放利用；档案资料编研；宣传与展览；网络建设与应用；档案科研；科技成果应用；爱国主义教育基地建设；已公开现行文件利用；档案工作服务创新。

8.上等升级：从1996年上等升级领导小组成立至1997年上等升级结束所形成的档案资料，共计28本。其中包括甘肃省档案馆评审国家一级档案馆的日程、报告、汇报、讲话、自检报告、各项指标的印证材料、考评定级的照片册等。