4月18日，中共甘肃省委副秘书长、省档案局局长刘玉生、副局长张烜一行6人赴四川省档案局，与该局就开展重要档案异地备份工作进行磋商，考察学习了四川省档案工作先进经验。
　　开展重要档案异地备份工作，是国家档案局为了切实保障档案实体安全采取的一项重要措施。甘肃省档案局充分重视这一工作，在全面启动档案后库工程建设的同时，按照国家档案局的要求，与四川省档案局协商，达成了结对开展重要档案异地备份工作的意向。
　　在川期间，两省档案部门的同志从备份档案的所有权和利用权、保管条件和技术要求等方面进行了具体协商，起草了《甘肃省档案馆与四川省档案馆开展重要档案异地备份工作协议书》。双方商定，在对协议书进一步修改完善后，于5月下旬在兰州正式签定。刘玉生局长一行还参观考察了甘孜州档案馆、雅安市档案馆、四川省档案学校等，考察了北川县地震受损档案抢救修复工作现场。
　　四川省人大常委会副主任韩忠信、省政府副秘书长赵学谦会见了刘玉生一行。四川省档案局胡金玉局长、刘海锦副局长等陪同考察。

中共甘肃省委副秘书长、省档案局局长刘玉生在四川省档案局胡金玉局长陪同下参观四川省北川县档案馆

中共甘肃省委副秘书长、省档案局局长刘玉生在四川省档案局胡金玉局长陪同下参观四川省甘孜州档案馆珍藏