在2008年那场让国人为之自豪，让两千多万陇原儿女为之期盼的奥运火炬传递活动，在甘肃这片充满神奇魅力的热土上曾经向全世界人民传递了和平、友谊、希望的信息。今天，时光流失，岁月荏苒，2008奥运圣火已熄灭近两年，但他留给我们的记忆将是那么的深刻，那么的难忘……甘肃自古作为东方文明与西方文明融汇的热土，华夏文化与西方文化交流的纽带，在新的世纪，新阶段，火炬的传递，为进一步向世界宣传甘肃，让世界了解甘肃，同时为促进甘肃社会、经济、文化发展具有十分重要的意义。
　　做为档案工作者，当领略过那火一样的激情，那份体育盛会带给我们的荣耀和感动之余，而更多考虑的就是如何将"奥运火炬传递在甘肃”这一个重要的历史记忆，这样一份宝贵的历史资料，完整的收集整理和保存好，是每个档案工作者义不容辞的责任和义务。
　　一是做到应收尽收。全省奥运火炬传递活动结束后，于2009年10月份收集整理处和省奥运火炬传递领导小组办公室联系接收了5000件档案，经过仔细归类、整理出了1607件有保存价值的档案材料。同时积极主动协调省火炬传递领导小组办公室对原始资料的缺、漏部分进行了核对查找，力求做到了一手资料的完整，真真做到应收尽收。
　　二是做好分类归档。严格按照火炬传递运行组织指挥机构；火炬传递运行工作基本原则；火炬传递仪式规范及基本流程；火炬传递日程时间安排；火炬手、护跑手工作；交通转场和车队运行，后勤保障；证件制作和管理等环节进行分类整理归档，做到了规范有序、条目清晰、查阅方便。
　　三是及时整理入库。"奥运火炬传递在甘肃”档案资料移交到收集整理处后，处里及时抽调得力骨干，处长具体负责 ，责任落实到人，即提高了工作的效率，又保证了工作的进度和质量。目前，这批珍贵的档案资料已整理入库。