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以创新求突破 加强“三农”档案工作

发布时间:2012-11-14 18:56:55  作者:佚名  来源:科技教育处  浏览次数:
  

  甘肃省庆阳市是革命老区,也是我党在西北创建最早的一块革命根据地。近年来,凭借石油、煤炭等丰富的资源优势,作为革命老区的庆阳经济发展势头良好,焕发了勃勃生机。庆阳市总人口264万,其中农业人口占80%,新农村建设在这样一个农业人口占主导的城市发展中举足轻重。正因如此,"三农”档案工作开展得是否扎实有效,对加快推进社会主义新农村建设与城乡统筹发展具有十分重要的意义。
  长期以来,庆阳市档案部门将加强农村档案管理摆在工作首位,不断创新"三农”档案工作管理思路,他们结合本地实际,在全省率先提出建立乡镇档案馆的构想并在全市县区整体推进,取得突破性进展。乡镇档案馆集中统一管理乡镇机关及直属单位和所辖各行政村的档案并对外提供利用。"创建乡镇档案馆”的思路为强化农村档案的规范管理提供了一种崭新模式。

"董志实践”成功试水 发挥乡镇档案工作中枢作用

  日前,记者实地走访了庆阳市几个创建较早的乡镇档案馆。西峰区董志镇档案馆是甘肃省首家乡镇档案馆,于1998年7月正式挂牌成立。2002年,该馆通过了甘肃省示范档案馆(室)验收。记者在董志镇档案馆看到,148平方米的空间被划分为查档借阅处、荣誉展示、镇情介绍和库房等若干功能区,档案整理归档制度、工作人员岗位职责等档案管理制度被制成展板,悬挂于馆内显著位置。库房内整齐划一的66节密集架集中保管着全镇机关和直属单位以及各村组的档案。档案馆内展示了该镇获得的大大小小的荣誉,琳琅满目的奖牌、奖章与介绍本地基本情况、典型名人物产的展板相呼应,述说着该小镇日新月异的发展变化。

  乡镇档案馆建有一套规范的查档利用手续。图为庆城县驿马镇档案馆的查阅档案登记表和为利用者开具的档案证明。

  据介绍,查阅处配备了专用计算机和专业档案管理软件。镇档案馆成立以来,通过提供土地、林权、庄基、道路等与百姓利益密切相关的档案,解决各类矛盾纠纷近200例,挽回经济损失达200多万元。虽然建筑规模无法与传统意义的档案馆相比拟,但一间不足200平方米的镇档案馆竟发挥如此之大的作用,确实让记者感到惊讶。在接下来走访的西峰区温泉乡档案馆、庆城县驿马镇档案馆以及玄马镇档案馆,建设标准整齐划一是对馆库的第一印象。同时记者还了解到,婚姻档案、土地权证等民生档案是百姓查询利用的热点,档案为维护农村稳定、促进村务公开、和谐邻里关系发挥了重要作用,乡镇档案馆也因此在群众中形成了良好口碑。乡镇档案馆建成后,乡镇干部和农民到档案馆利用档案已经成为一种自觉行为,档案已经成为农村管理和农民生产生活的切实所需。
  据庆阳市档案局局长李星明介绍,过去乡镇各单位存在档案保管分散、极易丢失,档案资源各自分割,难以整合并协调提供利用等问题,村级档案也因人员、观念、设施等难以达到规范管理的目标。通过创建乡镇档案馆可以有效破解"三农”档案集中保管和利用难以及监督指导不利的问题。

  整体推进乡镇建馆 4年完成创建118个档案馆的目标

  董志镇档案馆的实践经验证明,建设乡镇档案馆为新农村档案工作开辟了一条新路。2005年初,庆阳市委市政府在西峰区董志镇召开了全市"三农”档案工作现场会,决定全面推广董志经验,在每个县区建立1个试点单位,计划用4年时间实现全市乡镇全面建馆,使全市乡镇档案馆建设进入推广阶段。2006年,该市将乡镇建馆纳入对县区的目标管理考核,加大推广力度,当年新增20家乡镇档案馆。2007年,市委、市政府在华池县召开乡镇档案馆建设现场会,并决定由市财政安排专项资金120万元,对每个新建乡镇档案馆实行奖励性补助3万元。市委、市政府、两办还联合下发了《庆阳市乡镇档案馆建设管理办法》,在此推动下,全市又新建了36家乡镇档案馆。2008年,市财政预算追加安排乡镇档案馆建设专项补助资金100万元。在强有力的政策扶持下,全市共建成83个乡镇档案馆,占全市乡镇总数的70%。2009年,全市乡镇档案馆建设进入攻坚阶段,为确保既定的乡镇档案馆建设目标的顺利实现,市财政又追加专项补助资金130万元,并由市委、市政府同各县区委、政府签订《乡镇档案馆建设目标管理责任书》,将乡镇建馆作为全市档案工作的首要任务来抓。目前,部分县区已实现整体突破,全市8个县区118个乡镇(包括两个办事处)已基本完成建馆任务,进入扫尾阶段。

工作人员将各种档案标语贴在通往档案馆的每级台阶上,让利用者随处感受到浓厚的档案文化氛围。

  乡镇档案馆建设作为一项全新的系统工程,如何妥善解决馆舍、装具、经费、人员、工作体制等实际问题是各乡镇档案馆建设过程中面临的难题。李星明告诉记者,本着高起点、高标准的建设原则,全市对乡镇建馆过程中的关键环节狠抓落实,确保该项工作规范、有序进行。一是明确分工。乡镇档案馆建设由市、县档案部门统筹规划、组织协调、监督指导;乡镇负责具体实施和管理,维护档案的完整和安全,并贯彻利农便民的原则对外提供利用;市、县有关部门配合抓好本系统档案业务基础工作。二是确定职责。乡镇档案馆是乡镇党委和政府负责管理本辖区内档案工作的职能机构,履行全乡镇档案保管利用和监督指导两项基本职能。三是健全管理体系。乡镇档案馆设立馆长、副馆长,配备专职档案管理人员,并制定相应的规章制度。四是强化基础设施建设。乡镇档案馆设立专门档案馆库和专用查档室,配备档案管理基本设备设施,满足档案工作短期及长远发展需要。五是加强业务建设和监督指导。制定了乡镇档案馆对乡镇机关和所辖单位各门类档案实行按年整理归档和定期接收制度,并由乡镇档案馆专业人员对基层实行业务指导和监督检查。六是统筹建馆资金。全市新建乡镇档案馆所需资金总额约2400万元,实行分类、分级筹措的方式。其中档案馆用房一般需资金10多万元,由乡镇自主解决;全市统一配备的档案密集架(每乡镇平均40节)、计算机和专业管理软件等基本设施设备一次性投入平均需要6.5万元,市财政奖励性补助3万元,其余由县区财政配套解决。七是实行考核验收制度。为了保证乡镇档案馆建设工作的进度和质量,全市狠抓年度考核和正式验收两大关键环节,有效促进乡镇建馆工作。

  不断巩固创建成果 推动农村档案工作上水平

  目前,庆阳市乡镇档案馆大多只是先期接收了乡镇机关、直属单位和行政村的主体档案,形成了档案馆的雏形,理顺了管理机制。下一步,乡镇档案馆的主要任务是要健全管理全宗、档案门类,特别是要会同教育、卫生等部门,整理接收学校、卫生院等涉民档案以及重点企业档案和当地特色档案,同时对已接收单位的档案进行补充完善。第三步,要逐步建立档案目录数据库和全文数据库,实现乡镇机关网络在线查询利用,积极稳妥推进档案信息化建设,实现档案资源的共享和利用。
  庆阳市乡镇档案馆建设之所以能取得突破性进展,是与各级领导重视支持、多方协调配合、市县档案部门精心指导密不可分的。在全市推广"董志经验”之初,创建工作就得到了甘肃省档案局领导的重视和支持,有关领导多次到乡镇档案馆检查指导。2009年6月,甘肃省档案局在庆阳市召开全省新农村建设档案工作经验交流会,对该市乡镇档案馆建设工作进行总结推广,国家档案局领导专程出席。市委、市政府主要领导通过多次召开专门会议、下发文件、签订目标管理责任书等,全面部署工作,解决突出问题。值得一提的是,市财政3年安排专项资金350万元对新建乡镇档案馆进行奖励性补助,全面创建决心之大、支持力度之强都是前所未有的。在各县区有关部门的积极配合与协调下,在市县档案部门的真抓实干和指导督查下,使乡镇档案馆建设得到了有效保证。
  回顾庆阳市乡镇档案馆的建设历程,记者深切感到,庆阳作为西部一个资源丰富、但经济欠发达的地市,当地档案部门善于分析把握地域特征,坚持实事求是、因地制宜的原则,勇于创新"三农”档案工作管理模式,以建设乡镇档案馆为突破口,建立长效机制,拓宽工作领域,全面加强"三农”档案工作的做法是值得称赞的。全国各地地域特点各异,经济发展不平衡,新农村建设档案工作的起点和进程也各不相同,基层档案部门应解放思想,实事求是,立足本地实际,探索开展工作的新思路,寻找解决问题的新方法,树立推动工作的新理念,抓住新农村建设档案工作的切入点,找准最适用于自身、最有效的档案管理和服务模式。只有这样才能实现本地区新农村建设档案工作的新发展,从而为农业持续发展、农村稳定繁荣、农民增产增收作出新的贡献。 (本文照片由作者拍摄)

  

西峰区董志镇档案馆镇情展览和实物荣誉展示区


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