8月9日下午，甘肃省档案局召开党组扩大会，传达省委组织部《关于迅速动员组织党组织和党员干部投入到甘南州舟曲县抗洪救灾工作的紧急通知》（甘组明电字[2010]42号）和省委十一届九次全委扩大会议精神，就舟曲县受灾情况、省委省政府自灾害发生以来的工作部署及抢险救灾进展情况进行了通报。
　　中共甘肃省委副秘书长、省档案局局长刘玉生主持会议，并对档案部门在抢险救灾期间和今后一个时期的重点工作进行了安排部署。他要求，一要认真学习贯彻中央领导、省委领导以及省委省政府对舟曲县抢险救灾工作的总体安排部署，统一思想认识，全力做好各项职责内工作。二要严守工作岗位，严格工作纪律，要和其他直接参与抢险救灾的部门一道，全力以赴投入抢险救灾工作中去。省局尤其要做好抢险救灾期间的值班工作以及上下联系工作，确保沟通联系渠道畅通。三要做好抢险救灾档案特别是声像档案的收集工作以及受损档案的抢救工作。各市州要进一步强化档案安全意识，做好档案安全管护，加快档案异地备份工作进度。四要按照"及时、准确、全面”的要求做好宣传报道，尤其是紧急信息报送工作。
　　他同时强调，省局各班子成员和各处室负责同志要认真深入学习陆浩书记和刘伟平代省长在省委十一届九次全委扩大会议上的重要讲话精神，进一步明确下一个十年我省的主要工作、奋斗目标、总体工作方针和措施。要围绕和结合省上的重点工作，统一思想认识，振奋工作精神，对下半年工作计划逐项细化，按照既定目标抓好落实，扎实推进，力争抓住机遇使我省档案事业发展取得显著进步。
　　甘肃省档案局党组成员和各处处长参加了会议。