8月19日，中共甘肃省委副秘书长、省档案局局长刘玉生一行，赴舟曲县看望慰问县档案局干部职工。此前，省档案局副局长张烜受局委托，已先期到达舟曲进行慰问，向县档案局干部职工送去了矿泉水、方便面等。
　　刘玉生详细询问了县档案局受灾情况，亲赴县档案局2名遇难职工的遇难地，向他们表示沉痛悼念；向县档案局转交了省档案局的5万元捐款，并向干部职工送去了食用油、蔬菜等生活用品。
　　刘玉生要求县档案局切实做好受灾干部职工和遇难职工家属的生活安置和心理安抚，对他们在生活和工作中遇到的实际困难和问题要千方百计予以解决。同时鼓励受灾干部职工和遇难者家属振作精神，共度难关，早日重建美好家园。
　　这次洪灾对全县的档案造成极大的损失。部分机关的档案浸泡在水中，或淹埋在泥石流中，档案抢救的任务非常艰巨。刘玉生要求县档案局一定要按照县委、县政府的统一部署，在做好中心工作的同时，尽快指导开展对档案的清理、修复和整理，使档案的损失减小到最小。在这次抗洪救灾中产生了许多珍贵档案资料。舟曲县档案局一定要认真做好收集工作，使这些档案资料完整无遗地进馆保存，为将来研究灾情发生情况和救灾及灾后重建等提供翔实可靠的第一手档案资料。
　　刘玉生特别指出，档案库房对于保证档案的安全非常重要。这次灾害已经威胁到县档案馆的安全。舟曲县档案局一定要以发展的眼光，做好规划，搞好档案馆库建设，确保档案安全万无一失。
　　与张烜副局长一起到达舟曲县的省档案局业务人员在泥泞中冒着炎热，拍摄了大量反映灾情和抢救工作的照片，为省档案馆收集了宝贵的第一手档案资料。